关于电话礼仪的重要性(通用4篇)
关于电话礼仪的重要性(通用4篇)关于电话礼仪的重要性篇1第一,迟到、请假由自己打电话;第二,外出办事,随时与单位联系;第三,外出办事应告知去处及电话;第四,延误拜访时间应事先与对方联络;第五,借用他人单位电话应注意,一般借用他人单位电话,一般不要超过10分钟。遇特殊情况,非得长时间接打电话时,应先征求对方的同意和谅解。第六,同事家中电话不要轻易告诉别人;第七,用传真机传送文件后,以电话联络;关于电话礼仪的重要性篇2(一)及时、礼貌地接听电话电话铃响了,要及时去接,不要怠慢,更不可接了电话就说“请稍等”,撂下电话半天不理人家。如果确实很忙,可表示歉意,说:“对不起,请过10分钟再打过来,好吗?”在正式的商务交往中,接电话时拿起话筒所讲的第一句话,也有一定的要求,常见的有以下三种形式:1(1)以问候语加上单位、部门的名称以及个人的姓名。这种形式最为正式,例如,“您好!大地公司销售部刘翔。请讲。”(2)以问候语加上单位、部门的名称,或是问候语加上部门名称。它适用于一般场合,例如:“您好!大地公司销售部。请讲。”或者:“您好!办公室。请讲。”后一种形式,主要适用于由总机接转的电话。(3)以问候语直接加上本人姓名。它仅适用于普通的人际交往。例如:“您好!余文。请讲。”需要注意的是,在商务交往中,不允许接电话时以“喂,喂”或者“你找谁呀”作为“见面礼”。特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你是谁”或“有什么事儿呀”。(二)自报家门自报家门是一个于人方便、自己方便,且节约时间、提高效率的好方式。(三)认真倾听,积极应答接电话时应当认真听对方说话,而且不时有所表示,如“是”、“对”、“好”、“请讲”、“不客气”、“我听着呢”、“我明白了”等等,或用语气词“唔”“嗯”、“嗨”等,让对方感到你是在认真听。漫不经心、答非所问,或者一边听一边同身边的人谈话,都是对...
2025-07-26
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