物业公司总经办岗位职责(精选8篇)
物业公司总经办岗位职责(精选8篇)物业公司总经办岗位职责篇1物业公司总经理秘书岗位职责1、准时办理各项文件收拾、收集、汇签,做好各项会议记录;总经理办公室内务收拾;高效率、高质量的精彩完成各项工作任务。2、负责物业公司及所属综合部来访客人的接待。3、负责物业公司办公用品的申报、选购、发放、结算及库存存盘点工作。4、督办领导交办的各类事项。5、负责对公司所管辖各项目部秘书的报文程序及相关规定的核查。6、负责对物业公司总经理室物品的管理。7、负责对物业公司各种呈批、文件、合同、书籍等档案管理。8、负责对物业公司会议室、总值班室的使用管理。9、帮助主管领导组织召开并列席相关会议,做好会议记录,准时出台《会议纪要》。10、负责为物业公司总经理记录支配的'会议、接见、外出等工作日程方案,并适时提示。11、做好物业公司文件的收、发工作,并做好记录、存档工作。12、帮助总经理起草各类办公文件。113、帮助主管领导编拟相关工作报告,主要有:物业公司主管领导《工作日志》《主管领导周工作汇报》、《总结表》、物业公司总各部门《周报》、《防止问题再发生》、《总裁办督办表》等。14、负责接、转物业公司总经理及所属综合部的电话,注重使用规范、礼貌用语,做好电话记录,并准时向主管领导汇报电话内容。15、帮助物业公司总经理了解各部门状况,收集、堆积信息资料,为主管领导提供参考看法。16、每月20日统计次月的办公用品选购方案。17、承办物业公司总经理及所属综合部经理交办的暂时性工作。物业公司总经办岗位职责篇2物业公司总经办文档管理员岗位职责【管理层级关系】直接上级:秘书主管【技能要求】基本素养:遵守公司各项规则制度,工作仔细、细致,保守机密,团结同志,热烈、周到。自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。文化程度:秘书或档案专业大专以上学历。工作阅历:3年以上工作阅历。2特别要求:娴熟使用电脑及现...
2025-07-22
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