公司公文规定格式

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公司公文规定格式

1、公文一律采用 A4 或 B5 型号的纸张打印，页面边距按标准版

面。

2、公文的字体采用“宋体”形式。

3、公文的文头位于首页最上端，采用“加粗一号宋体”字体，为

公司名称（凯诺晟商贸有限公司），文头第二行，采用公文“加

粗小初号宋体”写“文件”两字；发文字号位于文头第二行之

下，由发文部门代字、发文年度和发文顺序号组成；以上并居

中。下划一道 4.5 磅的双实线（细线在上，粗线在下）。

4、所有正式的对外文件要求统一排序，各部门代字如下：总经

办粤晟总字

行政部粤晟行字

财务部粤晟财字公司粤晟字

5、公文的标题要简洁、明确，采用“加粗一号黑体”字体。

6、公文的正文要做到一文一事；正文超过一页的要加页码；正文

采用“四号”字体。

7、公文的附件位于正文之下，成文日期之上，前面书写“附”字

样，其后分别标出附件序号（只有一件时不标）、附件标题和份

数（只有一份时不标）。

8、公文稍偏右排写“特此通知”，另起一行偏左排写“请遵照执

行！”并空两个空格，采用“三号”字体。

9、公文的审批人位于文件底部左侧，是代表公司或部门最后核查

并批准向外发出公文的签名，目的在于表明公司或部门发文的具

体责任者，另起一行写明审批人职位及姓名，采用“三号”字

体。

10、公文的呈送部门位于审批人职位及姓名以下，写明呈送部

门，采用“三

号”字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界

线。

11、公文的抄报、抄送部位于末页下端，采用“三号”字体所占

区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线，形成“抄报、抄

送”栏。顶格靠左书写“抄报：”、“抄送：”字样，其后依次

标有各抄报、抄送部门，其间用标点隔开。

12、成文公司名称（顶格写，其余随后）、校对员名字、日期位

于正文的末页最下端，要求用汉字表明完整的年、月、日，并在

日期前顶格写上公司名称，采用“三号”字体，所占区域用一条

与图文区等宽的平行实线作为界线。

13、主送、抄报、存档文件均使用原件，抄送文件使用复印件。

14、公文中出现的所有数字与日期，全部用阿拉伯数字书写，法

律文件中的数字用汉字书写。

15、各部门在撰制发放范围为公司内部的公文时，如文中需重复

使用公司名称，则可使用规范化简称（法律文件一律使用全

称）。各公司名称的规范化简称统一如下：XX 公司简称

为“XX”， XX 公司简称为“XX”。

样本格式如下：

佛山市凯诺晟商贸有限公司

文件

粤晟字【20xx】092802 号关于 XX

*****************************************************

*********************************************************

*****************************************

附：1.*********

2.*********

特此通知

请遵照执行！

审批人：

XX/XX

呈送：董事会抄送：公司总部各部门各分公司凯诺晟商贸有

限公司校对员：XX 年 X 月 X 日印发

公司公文一般格式

参阅几份有关公司公文格式的资料，其所拟的格式各有千

秋，莫衷一是。甚感茫然。汲取他们的长处，初拟本公司公文格

式，以便本公司今后在制作文件时有一个统一的格式。

一、公文用纸及版面规格

采用 A4 纸。页边距离：上 3.7cm, 下 3.5cm，左 2.8cm，右

2.6cm,每页 22 行，每行 28 字。

二、秘密等级和保密期限（或紧急程度）

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标签： #格式 #公司

摘要：

公司公文规定格式1、公文一律采用A4或B5型号的纸张打印，页面边距按标准版面。2、公文的字体采用“宋体”形式。3、公文的文头位于首页最上端，采用“加粗一号宋体”字体，为公司名称（凯诺晟商贸有限公司），文头第二行，采用公文“加粗小初号宋体”写“文件”两字；发文字号位于文头第二行之下，由发文部门代字、发文年度和发文顺序号组成；以上并居中。下划一道4.5磅的双实线（细线在上，粗线在下）。4、所有正式的对外文件要求统一排序，各部门代字如下：总经办粤晟总字行政部粤晟行字财务部粤晟财字公司粤晟字5、公文的标题要简洁、明确，采用“加粗一号黑体”字体。6、公文的正文要做到一文一事；正文超过一页的要加页码；正文...

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