谈如何创新城建档案编研工作

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谈如何创新城建档案编研工作

在当今的信息时代，人们对城建档案信息的需求量大，覆盖

面广，针对性强，并且要求信息集中，传播便捷，有更强的适用

性。因此，城建档案编研工作和编研产品已成为实现人们对档案

信息资源需求的重要手段。但目前城建档案编研工作现状远远满

足不了用户的要求。一些单位和部门对城建档案编研工作的重要

性，在思想上缺乏认识，认为可有可无，没有长远规划，缺少资

金投入；在开发研究深度上留于表面，不重视理论研究，编研成

果形式单一，含金量少；在组织管理上不到位，有的没有编研机

构，或者有机构也没有投入技术骨干参加等等。如何突破现状，

适应新形势的发展，实现城建档案编研工作的创新是当务之急。

一、思想观念求创新

创造的前提是思想观念的更新，思想观点的不断吐故纳新、

推陈出新，是一切事物发展变化的动力，城建档案编研工作的创

新，首先是要实现服务观念和工作思路的同步转变。目前，应树

立“四个意识”和处理好“三个关系”。

树立四个意识：一是产业意识。档案工作属于新兴信息产业

的一部分，要充分认识档案资源，特别是和科技档案信息资源在

信息产业中的地位和重要作用，提高产业意识。城建档案新资源

开发就是一种信息产业，应详细分割、提高层次，挖掘城档信息

资源为城市规划、建设、管理服务，最大限度地发挥信息的社会

效益和经济效益；二是服务意识。编研工作不是停留档案的凭证

和依据层面上，而是以用户需求为宗旨。全方位、大信息量的经

过编研的成果在更高层次上进行服务。因此，要从 xx 大提出的全

面建设小康社会宏伟目标这一全局出发，及时进入市场需求调

研，分析把握用户需求，牢牢抓住重点，增强编研工作的主动

性；三是精品意识。有特色才有形象，有精品才有影响。城建档

案工作要进一步提高社会地位和影响，需要城建档案编研成果具

有较高水平的文化产品。要把“编”和“研”相结合，使编研成

果“现状”与“实践”融合在一起，提高成果质量；四是经济意

识。城建档案编研工作在注重实效的同时，要更注重市场需求，

以市场为导向，找准服务对象，使编研开发有针对性、目的性，

形成以编研促利用，以利用检验编研的良性循环。

处理好三个关系：一是专业化与社会化的关系。长期以来，

城市建设档案编研工作囿于和科技档案的特征，多建设施工专业

技术人员进行，服务范畴较窄，虽取得一定成效，但影响面不

大，城档不为社会所知。要摆脱为少数城建专业服务的局面，将

城档信息资源融入信息社会，扩大服务范围，让更多人了解城

档，利用城档，最大限度地发挥其社会价值。要走专业化和社会

化结合的路子，既要有适合专业人员利用的成果，也要有将专业

性、创造性、可读性结合的成果；二是城建档案与“大城建”概

念的关系。要摆脱城建档案是单份文件、单个建设工程项目的概

念束缚。要从城建档案历史价值和现实价值寻觅城市的历史变

迁、建设发展轨迹、建筑风格的形式等等，以大城建、大市政的

眼光和思维角度把零散的建筑工程串接起来，构成一条城市发展

的线索，这也为城建档案编研工作开拓了广泛领域。那看似孤立

的一段段防汛墙、一幢幢旧屋新宅、一条条马路、一座座桥梁，

只要赋予“大城建”这一概念和主线，就能形成一部最真实、生

动的城市发展史解读本；三是后台与前台的关系。编研工作是一

项潜心励志、埋头苦干的工作，一直以默默无闻而著称。但时代

在发展，档案工作所处的环境、条件、技术需求等都在发生重大

变化。档案信息资源要融入信息社会、档案管理工作机制要适应

市场经济、档案利用服务要最大化满足需求，就需要档案工作者

从后台走向前台，传统的默默无闻精神要弘扬，服务的理念和方

式要转变。要加大宣传力度，推出特色产品，服务从被动变为主

动。编研工作也以不在是划地为牢，编研资源要整合、编研力量

要联动、编研内容要贴近市场、编研成果要宣传推广，编研工作

与档案工作要从默默无闻到默默有闻、有声有色，让全社会都了

解档案工作、熟悉档案工作、热爱档案工作、支持档案工作。123

二、内容形式求创新

现在，不少城建档案馆的编研内容仅限于大事记、工作或馆

藏指南、效益汇编、资料汇编等等。深入的城建档案编研工作很

少，远远不能满足城市建设和经济发展的需求。马克思讲“需求

是一切动力中最大的动力”。编研工作要紧紧抓住用户需求，从

编研内容的选择到编研成果形式，都需要有一个改变和创新。根

据城市档案“是城市规划、建设及其管理工作真实记录”的特

性，在编研选题上要做到三点：其一，围绕经济发展和城市建

设。这应始终是编研选题的重点。如我市在新一轮经济发展和城

市建设中，结合实际，深入开展了专题资料汇编工作，为规划、

建设、环保和管理部门以及有关领导、专业技术人员提供了极具

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标签： #工作

摘要：

谈如何创新城建档案编研工作在当今的信息时代，人们对城建档案信息的需求量大，覆盖面广，针对性强，并且要求信息集中，传播便捷，有更强的适用性。因此，城建档案编研工作和编研产品已成为实现人们对档案信息资源需求的重要手段。但目前城建档案编研工作现状远远满足不了用户的要求。一些单位和部门对城建档案编研工作的重要性，在思想上缺乏认识，认为可有可无，没有长远规划，缺少资金投入；在开发研究深度上留于表面，不重视理论研究，编研成果形式单一，含金量少；在组织管理上不到位，有的没有编研机构，或者有机构也没有投入技术骨干参加等等。如何突破现状，适应新形势的发展，实现城建档案编研工作的创新是当务之急。一、思想观念求创新...

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