人事档案管理制度_人事档案管理实施细则【精品多篇】

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【说明】人事档案管理制度_人事档案管理实施细则【精品多

篇】为范文海网的会员投稿推荐，但愿对你的学习工作带来帮

助。

人事档案管理制度篇一

第一条、为确保人事档案的机密性，完整性和准确性，为人

事决策提供信息和依据，特制定本制度。

第二条、本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。

第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理。

第四条、新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料

都随时归档，包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋

升、培训记录、行政处分、奖励等，以保证档案的完整性、保密

性及可查性。

第五条、新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建

档，目录如下：

1、招聘登记表

2、聘用通知书

3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。

4、身份证复印件

5、照片

6、员工转正申请表

7、聘用合同

8、奖惩材料

9、任免、升降、调薪等材料

10、其它材料

第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档

案的接收、存入、提供、使用和变动情况。

第七条、要做到分类准确、编号规范、排列有序、定期核

对。

第八条、所有人事档案都属秘密文件，应妥善保管，不得随

意泄密。

第九条、人事档案不允许无关人员查询。部门负责人有权查

阅本部门员工的档案。总经理有权查阅任一员工的档案，除总经

理外任何人不得查阅员工的工资档案。

第十条、任何人不得借阅自己本人档案。

第十一条、档案管理人员及档案查阅人员应严格保证档案的

完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈划、污损、带出、丢失。

第十二条、收回档案时，档案管理人员必须认真检查核对，

否则追究当事人的责任。

第十三条、离职人员档案保存期为一年。

人事档案管理制度篇二

1、为使档案材料齐全完整，以防丢失，凡属于人事部门形成的材

料，在一个月内归档。任何个人不得以任何理由积压滞留材料，

防碍收档。

2、人事档案由人事主管部门管理。干部调离工作单位时，档案要

随人及时移交转递。

3、每季度要核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要及

时纠正，按照登记检查档案，发现缺少及时查找。

4、查（借)阅档案须经主管领导批准，办理有关手续后、方可查

(借）阅。

人事档案统计制度

1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展

的重要手段，档案人员要慎重对待，认真抓好。

2、认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用情况的统计工

作，提交档案质量。

3、做好档案收进、移出工作，定期进行清理登记，做到随时归

档，便于查找。

4、按照上级要求，报送本局档案情况。

人事档案查(借)阅制度

1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准

≤www.fanwenhai.com≥办理登记手续。一般只限在档案室查阅，

如有特殊情况外借时，应按要求限其归还。

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人事档案管理制度_人事档案管理实施细则【精品多篇】【说明】人事档案管理制度_人事档案管理实施细则【精品多篇】为范文海网的会员投稿推荐，但愿对你的学习工作带来帮助。人事档案管理制度篇一第一条、为确保人事档案的机密性，完整性和准确性，为人事决策提供信息和依据，特制定本制度。第二条、本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理。第四条、新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都随时归档，包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、奖励等，以保证档案的完整性、保密性及可查性。第五条、新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档，目录如下...

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