部门档案管理办法及实施细则（通用3篇）
VIP专免
3.0
2024-09-21
999+
43.47KB
12 页
海报
侵权投诉
部门档案管理办法及实施细则（通用 3 篇）
部门档案管理办法及实施细则 篇 1
一、文书档案归档制度
1、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归
档范围，交行政部统一管理。
2、各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收
集、审定、整理、立卷。
3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与
附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
4、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料
存档。
5、凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑
色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门
重新书写。
6、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一
律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、专职档案工作人员岗位责任制
1、认真学习专业知识，贯彻执行<档案法>、<档案法实施办
法>，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽
责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
1
2、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排
列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和
工作质量符合“规范”要求。
3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4、负责档案库房各项制度的落实。
5、积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结
经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
三、兼职档案工作人员岗位责任制
1、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收
集、整理、归档立卷工作。
2、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负
责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
3、兼职档案员应于次年 2月底前，将整理好的档案向档案室移
交。
4、严格执行各项档案管理制度。
5、接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知
识，不断提高业务水平。
四、部门立卷制度
1、凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料
均属本部门立卷归档范围。
2、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、
审定、整理、立卷。
2
3、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制
度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。
五、档案保管制度
1、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责
档案的保管工作。
2、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排
列有序，查找方便。
3、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限
尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。
4、库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在 14—24℃，相
对湿度要保持在 45—60%，防止危害档案的现象发生。
5、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、
防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。
6、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，
一律用手电照明，不得使用易燃器具。
7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保
安全。
六、档案保密规则
1、档案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原则，
认真执行各项制度。
2、凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制
度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需
带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。
3
摘要：
展开>>
收起<<
部门档案管理办法及实施细则（通用3篇）部门档案管理办法及实施细则篇1一、文书档案归档制度1、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。2、各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。4、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。5、凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。6、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。7、机关工作人员外出...
声明：本文档由网友提供，仅限参考学习，如有不妥或产生版权问题，请联系我们及时删除。
客服请联系： fanwenhaiwang@163.com 微信：fanwenhai2012
