集团设备管理实施办法(通用19篇)

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2024-08-19
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集团设备管理实施办法(通用 19 篇)
集 管理 施 法 篇团设备 实 办 1
第一章 办公设备的配备及管理
第三条 因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审
批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表 1)
第四条 新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买,在规定使用年限后归个
人所有。在规定使用年限期间,一般情况是公司所有,个人使用。(见附表 1)
第五条 原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使
用年限内不再重复购买,达到规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价
处理,原使用人有优先购买权。
第六条 在规定使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成
的经济损失由个人负责。
第七条 在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内
“ ”调动办公设备采取 机随人走 ,公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份
的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优
先购买权。
第八条 在规定使用年限期间,办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生的费用按
照年限费用递增办法包干使用,据实列销(见附表 2)
第九条 办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。
l 公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。
l 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低 50%。
l 公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降
低25%。
l 其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。
第二章 总 则
第一条 为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司
实际情况制定本办法。
第二条 本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算
机、移动硬盘、u盘、手机等。
第三章 附 则
第十条 办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例
办理报销。
第十一条 本办法自下发之日起执行,由公司综合工作部负责解释。
集 管理 施 法 篇团设备 实 办 2
一、 总则
(一) 根据公司的具体情况及要求,全面加 机 管理,确保 的四率,即防强 电设备 设备
爆率 100﹪,待修率 5﹪,完好率 90﹪以上,事故率 1﹪以下,以及 从 置到 置对设备 购 闲
报废全过程的综合管理。
(二) 建立建全的设备台帐,加强现场监察管理,及时调剂设备的使用、变更设备流
动帐,做到账、物相符,防止公司资产流失。
(三) 机电部作为机电设备的综合管理部门,在公司机电副总的领导下,对公司构成
固定资产的设备及小型低值和不纳入固定资产的设备,全部纳入机电设备管理范围,建立
设备管理档案台帐,并建立设备软件管理系统。
(四) 机电部在设备管理调剂和使用上,有权对公司任何单位和个人进行考核,设备
使用单位必须设有专人(可兼职)对设备管理负责,对单位的设备使用情况,做到底数清、
账物符,对使用中存在的问题及时反馈。
(五) 在设备管理上做到减少闲置、积压、浪费,杜绝设备的重复购置,确保设备验
收质量、设备档案齐全。
(六) 对增置新设备,机电部会同财务部门制定年度维简计划,由机电副总召集财
务、技术、使用部门进行经济技术论证,本着结合实践、发展生产、产业升级等要求,制
定、下达设备年度购置计划,并组织设备到货验收、入账、发放等工作。
(七) 机电部应制定公司设备包机管理体系,年度检修计划,大型设备周期测试安
排,季节性测试安排,并负责检查监督和考核。
二、 前期管理 定设备 规
(一) 设备选型与购置
1 、 为防止设备的重复购置,造成新的闲置、积压,各单位的设备需求或维简计划申
请,报机电部,机电部根据各单位上报计划负责平衡,能调剂的进行调剂。
2 、大、中型设备的选型、招、评标,购置及改造工艺,由机电部负责组织,相关部
门共同参加,必须选型的通用性、标准化和符合企业发展的有关政策规定,必须杜绝选用
国家明令禁止使用淘汰设备。
3 、 公司所需购置的设备材料计划,由各单位在每月 25 日前将设备购置计划及购置范
围分别报机电部和供应部,机电部和供应部根据设备及材料购置计划及时按时按质的完成
购置计划,不得擅自更改计划内容,如不能按计划内容完成,按责任进行考核。
4 、 为确保公司的设备质量管理,避免资产流失造成经济损失,规定所有设备购置的
,必 由机 部出具 收合格 ,加盖机 部公章,并 机 部部 字,以 明结账须电验单 电 经 电 长签 证 设
备已验收合格。
(二)、设备到货验收
1、设备到货后,设备验收人员由机电部、供应部、使用单位三方共同验收。验收主
要内容:产品规格型号、质量、台数及技术数据是否符合要求,资料、工具、设备部件是
否齐全,有无损坏,填写设备到货验收单,验收人员签字,验收单一式四联,参加验收部
门存档一份备查。
2、设备验收合格后,机电部及时编好设备号,同时建台账、汇总账、流动账、库存
账、设备卡片,做到填写数据准确、齐全、字迹工整。
3、凡新到货设备的图纸、产品说明书、装箱单、合格证等技术资料一式三份,由机
电部验收登记后存档一份,使用单位一份,机电部一份。存档资料由机电部统一登记保
管,其他单位需要时,可向主管人员借用,并按时归还,其他单位和个人不准私自扣留和
发放。
(三)设备出入库管理
1、供应部设备库要设专人管理,未经机电部许可,其他部门不准私自查看、提取设
备,设备做到账、物相符。
2、各队需要设备时,必须提前一天填写设备申请单,写清设备名称,规格型号、数
量,机电部组织主管审批后开出库手续一式三份。
3、设备出库后及时更改设备库存账和设备移动账,使用单位及时建立账卡管理,无
设备编号的设备不准下井安装使用,一经发现给予单位和相关人员 200 元以上罚款。
(四)设备技术档案管理
1、机电部建立设备技术档案,内容包括:所有机电设备的台账、流动账、汇总账及
产品说明书、合格证、煤矿矿用产品安全标志等资料。
2、机电部要设专人管理好设备技术档案,单位因生产需要技术档案时,必须经组管
领导批准,并打借条。借用设备技术档案的单位,要精心保管,用完及时送回机电部,不
得损坏、丢失、涂改。
三、 批、 管理 定设备审 调拨规
为了进一步加强设备审批调拨管理,保证设备合理化利用,杜绝浪费,降低成本,做
到设备的日清月结,加大设备使用的透明度,以便更好地为生产服务,特制定本规定:
(一) 各单位要根据设备需求的实际情况到机电部办理调拨单, 调拨单一式三份要标
明品名、规格、数量。调入单位、调出单位必须有各生产单位负责人签字。调出单位一
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集团设备管理实施办法(通用19篇)集管理施法篇团设备实办1 第一章办公设备的配备及管理 第三条因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1) 第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间,一般情况是公司所有,个人使用。(见附表1) 第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,达到规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。 第六条在规定使用...
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