行政岗位说明书(精选5篇)
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2024-07-30
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行政岗位说明书(精选 5篇)
行政 位 明 篇岗说书 1
职责表述:后勤服务管理及安全管理
工作任务
1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度
2、(不)定期检查公司各部门:环境卫生情况,提出环境卫生整改意见
3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作
4、其他后勤服务工作
行政 位 明 篇岗说书 2
职责职责表述:资产管理
工作任务
1、负责收集资产供应商信息,建立供应商名录,进行购置资产价格调查,参与资产
采购,不断拓宽资产采购渠道
2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐,每月进行一次资产盘点工作
3、编制办公资产申领流程,审核办公资产申请单并合理配置
4、负责公司资产内部调拨使用的审核,做好资产调拨的记录
5、负责办理公司报废资产处理事宜,协助财务部做好处理资产的账务处理
6、负责公司实物资产的出入库管理工作,填写资产出入库单,正确填写资产编
号:,出入库数量及时间
7、负责建立办公资产台账
行政 位 明 篇岗说书 3
职责表述:企业文化及其他
工作任务
1、负责公司新闻、要事的汇编
2、负责组织员工文化活动,开展丰富多彩的员工活动
3、完成领导交代的其他工作
权限范围:
1、对于各部门:之间制度不清、职责不明的问题有建议权
2、对任何损害公司利益的行为有制止权
3、对办公设施的维护权、管理权
4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权
5、监督资产使用情况,对提出资产合理配置有建议权
【工作协作关系】
内部协调关系
公司内部所有部门:及员工
外部协调关系
政府有关部门:各有关采购供应商
【任职资格】
教育背景
学历:
大学专科及以上学历:
专业:
秘书、中文、公关、行政管理等相关专业:
培训经历::
相关专业:培训及其他
经验与专业:资格
经验:
3年以上行政工作经验
【能力与素质要求】
1、掌握企业行政管理知识及实践应用,对房地产行业有深入的认识,具备综合分析
能力、应变能力、撰写文书能力
2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;工作细致认真,谨慎细心、责任心强
3、具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强;较强的分析、解决问题能力,思路
清晰,考虑问题细致
4、熟练使用办公软件,办公自动化设备
【工作条件】
办公设备:计算机、一般办公设备、网络
工作环境:办公室
职业安全:基本无危险,无职业病危险
时间特征:正常工作时间,根据工作情况加班
行政 位 明 篇岗说书 4
行政经理岗位职责
1 、 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2 、 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3 、 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理
公司所需各项证照;
4 、起草及归档公司相关文件;
5 、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6 、 管理公司重要资质证件;
7 、 组织好来客接待和相关的外联工作;
8 、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
9 、 协调公司内部行政人事等工作;
10 、 对控制成本的方法提出建议。
行政经理岗位要求
1、三年以上行政实际工作经验;
2、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
3、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
5、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
6、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
7、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
摘要:
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行政岗位说明书(精选5篇)行政位明篇岗说书1 职责表述:后勤服务管理及安全管理 工作任务 1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度 2、(不)定期检查公司各部门:环境卫生情况,提出环境卫生整改意见 3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作 4、其他后勤服务工作行政位明篇岗说书2 职责职责表述:资产管理 工作任务 1、负责收集资产供应商信息,建立供应商名录,进行购置资产价格调查,参与资产采购,不断拓宽资产采购渠道 2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐,每月进行一次资产盘点工作 3、编制办公资产申领流程,审核办公资产申请单并合理配置 4、负责公司资产内部调拨使用的审核,...
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