秘书部2022工作计划怎么写
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秘书部 2022 工作计划怎么写
秘书部是一个文职部门,一些档案的整理存档、计划总结的整理书写,都要求有很强
的资料收集、整理、归纳的能力。下面就是小编给大家带来的精选秘书部 20__工作计划怎
么写,希望大家喜欢!
精选秘书部工作计划怎么写(一)
转眼间,新学期已经开始了,秘书部的工作随着新一届社联招新的开始也逐渐步入了
正轨。我们希望这个学期里,在老师和主席团的指导和带领下,对以往的不足进行改进,
对秘书部的工作进行一定的创新,坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。特制定此
工作计划:
一、招新与新干事的培训
招新 于大一新生来 ,是 入大学后的第一次考 和 。它不 考 你的勇气,对 说 进 验 锻炼 仅 验
还考验你的语言表达能力和灵活应变能。无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的
锻炼和提升,为以后的大学生活奠定基础。
某月 17 日,校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招新。社联秘书部也在三位
部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作,并将于 19 号进行第一轮的面试工
作,力求筛选出 5位办事能力强、对工作负责,尤其擅长文字处理工作的新成员。
本学年,秘书部将对人员工作分配进行一定的调整,由以往的招四位新干事改为招五
位干事。其中四人分别协助社联四个中心的部门主任处理工作,另外一人负责协助秘书部
部长处理部门相关工作。另外,我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对
每一位干事进行培训,并给予每个人充足的锻炼机会,逐渐到他们熟悉并掌握社联工作计
划总结、社联档案整理存档等工作的处理。并逐步培养他们协调社联主席团部门与社联各
协会工作的能力。
二、秘书部的日常工作
秘书部为社联的核心组成部分,主要负责各类规章制度的制定和修改,对于社联的发
展具有重要的导向性作用;负责各类会议的通知,即上传下达;协助各类会议的开展并做好
会议记录;收集整理社团活动开展情况,负责整理书写重要活动通讯稿,并与通讯社保持
联系;负责社联及社团文件档案的整理工作,管理社联各部的人事档案,对档案的变动进行
及时更正,以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作计划,及时总结社
工作, 于社 的 展和壮大起着重要作用。秘 部日常工作的 理关乎社 基本工联 这对 联 发 书 处 联
作的开展,所以我们希望能高效、高质量地完成秘书部的工作,促进社联更好地发展。
1.收集整理通讯稿:收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满足校区加大文化
建设的要求以及社联发展的需求,每个学生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个庞大
的学生组织,除了社联的特聘通讯员,还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯
员的存在使主席团更加了解协会的活动及发展情况,使一些重大的活动能够进行及时的报
道和宣传。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保
持密切的联系,协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作的通讯稿,秘书部负
责整理存档和找出重要活动并及时整理报道。这项工作由秘书部的成员分工合作完成,这
样也可以增强秘书部成员间的合作意识和凝聚力。
2.会议记录:秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。社联每周列会、社联日常
工作会议、社联重要活动组织安排会议等的记录工作均由秘书部负责。
3.工作总结:秘书部是一个文职部门,一些档案的整理存档、计划总结的整理书写,
都要求有很强的资料收集、整理、归纳的能力。社联每周、每月、每学年的工作材料的整
理均由秘书部来完成,并且有一部分工作总结是需要我们自己来写的,这也对秘书部成员
的写作能力增加了一定的挑战性。
4.制作各部登记注册表:这是一项对沟通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要
涉及社联内部人事资料的归档、整理,方便社联对所有协会的协调与管理。但是由于社联
今年的注册定在了下学期,所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。
三、协助社联处理一些大型活动
社 每年都会 多大型的活 ,招新 后我 便迎来了社 迎新晚会的 ,秘联举办许 动 过 们 联 举办
书部的主要工作便是协助其他部门处理好晚会从策划到结束的各个方面的工作,比如活动
场地的安排、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席情况登记等,均由秘书
部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。
在迎新晚会结束后,社联其他活动也将如期开展,比如科技文化街、社团巡礼节、社
定等。在活 前期,秘 部 、 各个部 及 会,并将命令等通知到位,联评 动 书 负责协调 动员 门 协
促进活动的如期举办;活动中期,秘书部则负责协调每个活动项目的顺利进行,确保活动
顺利开展;活动后期,秘书部则进行相应的活动总结工作,写好活动的通讯稿、总结,及
时将重要的活动进行报道,并将活动材料进行整理归档。
四、总结
我们希望秘书部每个成员都能认真对待自身的不足,努力完善自己。在本学年的工作
中,拿出自己全新的精神风貌,全心全意,脚踏实地,为社联的美好明天作出自己应有的
贡献!
精选秘书部工作计划怎么写(二)
“ ”对于秘书处的工作,我们坚持 尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升 的工作理
念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极
主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。
以下是秘书处本学年的工作计划:
一、做好日常工作
1.日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
2.收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。
3.负责社联财务的管理。
4.上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
5.在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6.完成主席团分配的各项工作任务。
7.收集活动策划、申请,负责活动审批工作。
8.协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。
二、加强内部建设
(一)制度建设:
1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安
排下周工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
2“奖惩制度:秘书处制定了 西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考
”核评优制度 ,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。
(二)组织建设:
1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作
的高度重视。
2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注
重对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效
率的提高。
4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等
团结,提高全体凝聚力。
三、对社联工作的建议
社 分 七个部 , 然大家工作分工,工作任 也有所不同,但都以 求社 社联 为 门 虽务谋联 团
展作 共同的工作目 ,所以在社 各部 加 交流,加 社 内部的 作。发 为 标联 门间应 强 强 联 团结协
“ ” “ ”此外,我们可以实行 制度上墙,工作上墙。 制度上墙,以便大家照章办事,保证工作
质量;“ ”工作上墙 使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高
工作效率。
“ ”既来之,则为之。我们聚集到这个集体,便会以的努力,以最认真的态度去迎接每
一个挑 ,用一种良好的 度尽力做好每一件事,在社 个平台上提升自己,同 力求战 态 联这 时
为社联社团谋求更大的发展。
摘要:
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秘书部2022工作计划怎么写 秘书部是一个文职部门,一些档案的整理存档、计划总结的整理书写,都要求有很强的资料收集、整理、归纳的能力。下面就是小编给大家带来的精选秘书部20__工作计划怎么写,希望大家喜欢! 精选秘书部工作计划怎么写(一) 转眼间,新学期已经开始了,秘书部的工作随着新一届社联招新的开始也逐渐步入了正轨。我们希望这个学期里,在老师和主席团的指导和带领下,对以往的不足进行改进,对秘书部的工作进行一定的创新,坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。特制定此工作计划: 一、招新与新干事的培训 招新于大一新生来,是入大学后的第一次考和。它不考你的勇气,对说进验锻炼仅验还考验你的...
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作者:Jazy
分类:实用范文
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时间:2024-07-30