跟单工作个人总结报告(通用3篇)

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跟单工作个人总结报告(通用 3 篇)
跟单工作个人总结报告 篇 1
来到__上班也有 3 个多月了,这 3 个多月里我从一点都不清
楚这些跟单流程,到现在也能上手了。首先得谢谢__手把手地教
会我这些,真的很感谢!
现在我就对自己所了解的进行一下说明:当客人下单了,我
就该及时根据客人的订单做好 PI,做 PI 时不能仅仅根据客人的说
明写好品名,还必须根据我们这边的信息,按照之前的描述把品
名之类的写好。需确认客人的付款方式到底是 T/T30%的定金,再
见提单扫描件付清余款,还是 100%T/T 提单扫描件,还是 L/C。在
PI 中字体,格式都要统一,应尽量把表格做得整洁美观。最重要
的是资料不能有半点错误,例如客人的名称,地址,联系方式,
时间,货物的品名,数量,价格,术语,港口,金额,银行信息
等等。
当把 PI 发给客人,客人回签之后,就要按照回签的 PI 做生
产制单,在生产制单上要写清产品的的货号,产品描述,数量,
包装方式,装箱要求,如?支/盒,?盒/内箱,?内箱/外箱,内箱
尺寸,外箱尺寸等,如果是新产品的话就要更详细地说明,最好
是附有图片。然后把做好的生产制单给×姐,×姐,老李和自己
存档。
1
做 CI 和 PL 必须按照 PI 的内容去做,不得任意添加 PI 上没有
出现的信息,同时,CI 和 PL 上的信息有必须按照实际出货资料
做,注意排版,字体,格式,资料不能有误。所有的单号必须统
一一致。
要经常到车间去看看生产产品的进度,在货物快做好的 2 周
里及时跟货代进行询价。询价时,要告诉货代识到哪个国家的哪
个港口,是整柜还是散货。整柜的话是 20’GP,40’GP,还是
40’HP,散货的话大概是多重,多少立方。要问清运费,装运
港,卸货港,目的港,船名,航次,航程,截关时间和开船时
间。如果是散货的话,需要问清货代目的港收费的费用,然后把
这些费用告诉客人,以免产生不快。把询价的结果告诉×姐,
×姐哪家货代的船,什么的船,定好做柜的时
间。如果货物需要做商检的,要预留出 4 个工作进行报关。
定订时,要先写好 bookingform,然后发给货代,尽
快从货代手中SOSO 之后,能把 SO 传真给
让其单,然后根据定时间到装柜。装柜时要记录
柜号和封条号,根据实际出货情况知司机货物的重,根据实
情况让其何时还柜,把还柜及时给我和报关
出货了就要及时做好出货资料,出货资料上要详细说明产品
各项信息,如货号,产品描述,?/盒,?盒/箱,应装箱,实
装箱,重/箱,重/箱,外箱尺寸,总重,总重,总体
等。
2
做好出货资料后,就应该按照出货资料的数据做报关箱单。
报关箱单上的品名需要提前跟量,确定是哪些品名进行报
关,然后注意好箱数,与毛重,不能实际产生大的出
。需要注意的是如果货物是需要做的话,需要提前做好商检
资料,品名,重量也要跟×姐确认。
把报关箱单,SO商检换证凭条(如果有的话),还柜纸传
真给报关真之后要再打电话给报关确认有收到该资
料。
然后根据实际出货的资料把 SI好发给货代,自己先对信
误后再发,然后让其出提单 COPY件给我们对信息,对信
息时要一字不检查即使只是需要更一个号也需
再次把 COPY件发对,直至完全正为止
如果是我们办理保险的话,需先把单资料好,要了解
个客人的投保险别,如是一切险还是一切险战争罢,先
对信息再发给保险公司让其出 COPY对信息,直至完全正
为止。产地的话,要看清是做 CO还是 FA,要知道客人到底需要
一些什么文件进行清关,总之不管什么文件,都要对方把 COPY
对信息,直至完全正确。
如果报关能及时清关,需及时跟货代通,申请晚截关。
注意所有的单单据都必须相符,做到单单一致,单一致。
CIPL 都需×姐签名盖章,当所有单据都了之后,先需要
把单据复印、扫描存档,再问老板何时把原始文件通递寄
客人。写快单时要误,先下单。发了快给客人,就
3
摘要:

跟单工作个人总结报告(通用3篇)跟单工作个人总结报告篇1来到__上班也有3个多月了,这3个多月里我从一点都不清楚这些跟单流程,到现在也能上手了。首先得谢谢__手把手地教会我这些,真的很感谢!现在我就对自己所了解的进行一下说明:当客人下单了,我就该及时根据客人的订单做好PI,做PI时不能仅仅根据客人的说明写好品名,还必须根据我们这边的信息,按照之前的描述把品名之类的写好。需确认客人的付款方式到底是T/T30%的定金,再见提单扫描件付清余款,还是100%T/T提单扫描件,还是L/C。在PI中字体,格式都要统一,应尽量把表格做得整洁美观。最重要的是资料不能有半点错误,例如客人的名称,地址,联系方式,时间,货物的品名,数量,价格,术语,港口,金额,银行信息等等。当把PI发给客人,客人回签之后,就要按照回签的PI做生产制单,在生产制单上要写清产品的的货号,产品描述,数量,包装方式,装箱要求,如?支/盒,?盒/内箱,?内箱/外箱,内箱尺寸,外箱尺寸等,如果是新产品的话就要更详细地说明,最好是附有图片。然后把做好的生产制单给×姐,×姐,老李和自己存档。1做CI和PL必须按照PI的内容去做,不得任意添加PI上没有出现的信息,同时,CI和PL上的信息有必须按照实际出货资料做,注意排版,字体,格式,资料不能有误。所有的单号必须统一一致。要经常到车间去看看生产产品的进度,在货物快做好的2周里及时跟货代进行询价。询价时,要告诉货代识到哪个国家的哪个港口,是整柜还是散货。整柜的话是20’GP,40’GP,还是40’HP,散货的话大概是多重,多少立方。要问清运费,装运港,卸货港,目的港,船名,航次,航程,截关时间和开船时间。如果是散货的话,需要问清货代目的港收费的费用,然后把这些费用告诉客人,以免产生不愉快。把询价的结果告诉×姐,让×姐决定走哪家货代的船,什么时候的船,决定好做柜的时间。如果货物需要做...

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