公章的管理制度(精选30篇)

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公章的管理制度(精选 30 篇)
公章的管理制度 篇 1
一、公章的使用范围
1、由委名义签发的文件,包括各类通知、请示、报告、决定、计
划、纪要、函件、报表等;代表我委对外工作联系的介绍信,需
证明的各类材料;与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺
书等。
2、其他情况需加盖公章时,须由主要负责人签批。
3、委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室
负责人明确使用范围及要求。
二、印章的.使用要求
1、已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。
2、其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记,明确盖章
日期、事由、经办人、承办处室,除单位派车、个人公积金申领
等例行性事务盖章可直接由处(室)长签字办理外,其余均须经
分管领导签字同意,必要时须报主要领导审定。
3、特殊情况急需盖章的,由经办人注明事由,并征得分管负责人
同意后可先行盖章,但事后应及时补签;对重要文件不得先盖章
再补签。
1
4、公章禁止带出本单位使用。如确有特殊需要,须提出书面申
请,经主要负责人同意后方可带出。公章带出期间,借用人只可
将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担责任。
5、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不
清、落款单位不明)的文件,拒绝加盖公章。
6、一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等
上面加盖公章。如遇特殊情况,必须经主要负责人签字同意后,
方可用章。
7、规范使用印章,盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)
要适度,保证印迹端正、清晰。
8、经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁,
不得私自处理。
三、印章的保管
1、本委公章由办公室专人负责管理,存放于指定安全的地方,严
禁擅自携带外出。
2、公章保管人因事离岗时,须由办公室分管领导指定人员暂时代
管,以免贻误工作。
3、保管人因工作需要调离,需办理公章交接手续。
4、公章遗应及时上报,对外登报作
公章的管理制度 篇 2
1、目的
2
印章的统一管理,显印章在业务工作的作
用,明确使用印章的责任,规范印章雕刻及使用流程
2、适用范围
印章的雕刻和使用。
3、
3.1 经办负责公公章、人印、合同专用章的统一
、保管及使用,负责要求制公各类印章以及印章
的登记备案工作,负责公印章的销毁。
3.2 公分管领导负责用印文件的审批;
3.3 采购负责报关专用章及报关定代表人私章的管理及使
用。
3.4 计因工作需要,务部放置__司法定代表人印章一
,由务部负责其私章的管理及使用。
3.5.各单位需的签字单管理部使用对外印章。
4、内容
4.1 定义
4.1.1 行公章“__司”公章,用作以公名义发出的函
件、证明、介绍信、部门报送的有关上行文、计划、统
计、决及有约束力的文件等。
4.1.2 业务专用章
4.1.2.1 对外业务专用章指对外联系频繁或工作性决定需有
印章的部门,可以申请制业务专用章,业务专用章只用于
3
摘要:

公章的管理制度(精选30篇)公章的管理制度篇1一、公章的使用范围1、由委名义签发的文件,包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等;代表我委对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料;与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。2、其他情况需加盖公章时,须由主要负责人签批。3、委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。二、印章的.使用要求1、已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。2、其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记,明确盖章日期、事由、经办人、承办处室,除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处(室)长签字办理外,其余均须经分管领导签字同意,必要时须报主要领导审定。3、特殊情况急需盖章的,由经办人注明事由,并征得分管负责人同意后可先行盖章,但事后应及时补签;对重要文件不得先盖章再补签。14、公章禁止带出本单位使用。如确有特殊需要,须提出书面申请,经主要负责人同意后方可带出。公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担责任。5、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文件,拒绝加盖公章。6、一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。如遇特殊情况,必须经主要负责人签字同意后,方可用章。7、规范使用印章,盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。8、经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁,不得私自处理。三、印章的保管1、本委公章由办公室专人负责管理,存放于指定安全的地方,严禁擅自携带外出。2、公章保管人因事离岗时,须由办公室分管领导指定人员暂时代管,以免贻误工作。3、保管人因工作需要调离,需办理公章交接手续。4、公章遗失应及时上报,对外登报作废。公章的管理制度篇21、目的2为加强公司印章的...

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