公司办公室管理制度（精选12篇）

公司办公室管理制度（精选12篇）公司办公室管理制度篇1第一章总则第一条为加强公司办公室管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第二章细则第二条服务规范1、仪容仪表：A、公司员工应衣表整洁、大方，正常工作日周一至周五必须穿着西装B、上班时间必须规范佩戴工作证。2、微笑服务：在接待公司内外人员的咨询、要求等，应热情微笑、规范用语、礼貌3、言谈举止：在办公场合讲普通话，激励的语言，禁止出现负面的语言，用语规范，4、现场接待：A、如有客户到访，学习顾问提前楼下迎接客户，如客户到参观工作区B、上班时间见到同事面带微笑主动打招呼，下班离开时应主动给伙5、电话接听：A、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，1B、在上班时间，手机调为震动或者静音，严禁有声响。第三条办公秩序1、工作时间内不应无故离岗(如需拜访客户请填写外出登记表)。A、外出登记表填写事项：战区名、日期、外出时间、姓名、事由(拜访客B、第二天清晨拜访客户的，前一天晚上填写好外出登记表，并告知行政部。2、办公区域内严禁吃零食、大声喧哗、嬉笑打闹等影响他人的不良行为，确保办公3、工作期间严禁闲聊、化妆、看书、上网、聊QQ、外出买食物、吃食物等与工4、每天做好5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)，职员应在每天的工作时间开始5、禁止用公司电话打私人电话，以及在办公区域内长时间打电话私聊。发现一次扣6、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时，员7、公司印鉴由财务保管，公司印鉴的使用一律由总经理签字或口头回复批准后，管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责，公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需要开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作必须向公司汇报其介绍信2的用途，未使用的必须交回，...