公司采购管理方法(精选3篇)53

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公司采购管理方法(精选 3 篇)
公司采购管理方法 篇 1
第一条 制定目的
为规范公司各类物品采购的管理,提高效率,节省开支,根
据公司有关规定,制定本办法。
第二条 管理机构
本采购管理制度所涉及的用品统一由_______部门负责采购。
其中,内购由_______部门负责办理。外购由_______部门负
责办理,其进口事务由_______部门办理。采购重要材料应由
________径与供应商或代理商议价。对于专项用料,必要时由
________指派专人或指定部门协助办理采购。
第三条 涉及物品
本采购管理制度所涉及的用品包括:
1.办公用品;
2.办公设备和办公用具;
3.日常办公用品、各种耗材;
4.生活用品(食堂采购除外);
5.基建工程维修及材料;
6.其它需要报销的公用品。
第四条 采购方式
1
采购部门应按材料使用及采购特性,选择最有利的方式进行
采购。比如:
1.集中计划采购:对具有共同性的材料,应集中计划办理采购。
经核定材料项目,通知各请购部门提出请购计划,报_____部门定
期集中办理。
2.长期报价采购:凡经常使用,且使用量较大的材料,_____部门
应事先选定厂商,议定长期供应价格,报批后通知各请购部门按
需提出请购。
3.采购部门应按采购地区、材料特性及市场供需状况,分类划定
材料采购作业期限,并通知各有关部门。
第五条 具体采购程序
一、填写请购单
1.请购应按照存量管制基准、用料预算,并参考库存情形开立请
购单,逐项注明材料名称、规格、数量、需求日期及注意事项,
经本公司_____审核后按规定逐级呈核并编号,最后送_____部
门。
2.来源与需用日期相同的物品材料,可以一单多品方式提出请
购。
3.特殊情况需按紧急请购办理时,可在“请购单”“备注”栏注
明原因,以急件递送。
4.庶务用品由_____门按月实际耗用状况,并考虑库存条件,填
具“请购单”办理请购。
2
5.以下总务性物品可免开清单,而以“总务用品申请单”委托
_____部门办理,例如:贺-奠用物品;招待用品;书报、名片、
文具、报表等,以及小额采购的材料。
二、审批请购单
1.各部门根据实际需要,确定采购用品的品名、规格型号和数量
后,填写《_____》,提前一个星期报公司_____;
2.日常用品的采购金额在_____以内(_____)的,由公司
_____审定,经_____审核后,由_____组织在_____个星期内进行
采购;
3.采购金额在_____的报_____批准后由_____进行采购。
三、比价
内采购与外采购的比价、议价程序相,具体如下:
1.采购人员接“请购单”后应按请购事项的急,并参考市场行
情、过去采购记录或厂方提供的报价,精选三供应商进行
价格对比。
2.如报价规格与请购单的要求同或代用品,采购人
检附有关料并于“请购单”上予以注明,报经______核
,并______部门或______部门注意
3.超交者(比如最采购量超过请购量)采购人应在
议价后,在请购单“______栏”中注明,报______核
4.对于厂商报价料,经办人深入整理分,并以电话等方
厂方议价。
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标签: #采购 #公司

摘要:

公司采购管理方法(精选3篇)公司采购管理方法篇1第一条制定目的为规范公司各类物品采购的管理,提高效率,节省开支,根据公司有关规定,制定本办法。第二条管理机构本采购管理制度所涉及的用品统一由_______部门负责采购。其中,内购由_______部门负责办理。外购由_______部门负责办理,其进口事务由_______部门办理。采购重要材料应由________径与供应商或代理商议价。对于专项用料,必要时由________指派专人或指定部门协助办理采购。第三条涉及物品本采购管理制度所涉及的用品包括:1.办公用品;2.办公设备和办公用具;3.日常办公用品、各种耗材;4.生活用品(食堂采购除外);5.基建工程维修及材料;6.其它需要报销的公用品。第四条采购方式1采购部门应按材料使用及采购特性,选择最有利的方式进行采购。比如:1.集中计划采购:对具有共同性的材料,应集中计划办理采购。经核定材料项目,通知各请购部门提出请购计划,报_____部门定期集中办理。2.长期报价采购:凡经常使用,且使用量较大的材料,_____部门应事先选定厂商,议定长期供应价格,报批后通知各请购部门按需提出请购。3.采购部门应按采购地区、材料特性及市场供需状况,分类划定材料采购作业期限,并通知各有关部门。第五条具体采购程序一、填写请购单1.请购应按照存量管制基准、用料预算,并参考库存情形开立请购单,逐项注明材料名称、规格、数量、需求日期及注意事项,经本公司_____审核后按规定逐级呈核并编号,最后送_____部门。2.来源与需用日期相同的物品材料,可以一单多品方式提出请购。3.特殊情况需按紧急请购办理时,可在“请购单”“备注”栏注明原因,以急件递送。4.庶务用品由_____门按月实际耗用状况,并考虑库存条件,填具“请购单”办理请购。25.以下总务性物品可免开清单,而以“总务用品申请单”委托_____部门办理,例如...

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