秘书接待礼仪论文(精选8篇)

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秘书接待礼仪论文(精选 8 篇)
秘书接待礼仪论文 篇 1
摘要:语言谈吐礼仪既是秘书人员必备的修养,也是一项重
要的专业技能。秘书要遵循语言谈吐礼仪的基本要求,语言要文
明礼貌、准确简明、真诚自然;要掌握言谈吐的具体规则,语速、
音量适中,语气谦和,配合表情、手势与身体姿态,交谈中要礼
让对方;交谈中要善于聆听、有所忌讳,注意交谈的环境。
关键词:秘书;语言谈吐;礼仪
语言是人类思维和交际的工具,是人们沟通信息、交流思
想、联络感情的纽带和桥梁。秘书岗位的特殊性决定了其要经常
使用语言与领导、同事、客户等进行交流和沟通。无论是面对面
的交谈,还是使用通讯工具进行沟通,都必须掌握语言谈吐礼
仪。语言谈吐礼仪既是秘书人员必备的修养,也是一项重要的专
业技能。
一、秘书语言谈吐礼仪的基本要求
(一)语言要文明礼貌
作为训练有素的现代秘书,与人交谈要使用文明优雅的语
言。注重修养,不说脏话粗话;控制情绪,不说气话牢骚话;坦诚
相见,不说空话假话;顾及对方的感受,注意用委婉的词句来表达
不便明言的事情。交谈中多使用礼貌用语,您好、请、谢谢、对
不起、再见等礼貌用语应随时挂在嘴边。除此之外,秘书还要学
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会使用中国传统的谦辞敬语来表达对他人的尊重,如等候客人用
恭候,中途先走说失陪,请人指点说赐教等。文明礼貌的语言为
交谈创造一个和谐、愉快的环境,形成信任、亲切、友善的交谈
气氛,帮助秘书塑造良好的社交形象,为交谈成功奠定基础。
(二)语言要准确简明
交谈中语言运用是否准确恰当,直接影响到交谈的效果。首
先内要准确。内容组织层次清晰逻辑,重点突出,不
,准确传达意。其,用语要准确。词造句求准
确,合,切忌使用模糊易产生歧义的词语。第三
表达要准确。确,避免念错字读错音;清晰,不能
齿含含糊糊,不夹杂地乡土口音。
言不在多,达意则灵”,交谈时,应求言简意,简
,不要罗里罗嗦拖沓繁琐避免复已经说的事情(除
客人要求),避免含糊的谈话方如:这样
吧”“这个应这样吧”避免用语,如:“这
是说,是说
()语言要真诚自然
交谈取得成功的前提方态要诚有真诚相待,坦
诚相见,能有融洽的交谈环境。真心实意的交流是信任对方的
表现,真诚的语言能够激起对方感情的共鸣对方留下良好的
象。对上级要表现应有的尊重,谦虚谨慎也不能一味迎
好,唯唯诺诺;对同事和下级要谦友善,等相待,切忌
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,自为是,人。秘书在工作中真诚的态、亲切
自然的语言表达是有效沟通的基础。
二、秘书语言谈吐的具体规则
(一)语速、音量适中,语气谦和
秘书在交谈中音量要适中,过大,制造音,不柔美;
过小,听起来费劲,也显得方自信,影响表达效果。适
中、委婉、和的悦耳动听。交谈中,语速快、过慢
忽慢,都会影响效果。一般发稍缓比连珠炮式易于使人接
受,也不能过慢,使语连贯话的语气语调平和,不用
多的语气词;要尊重他人,等待人,亲切谦和,不能
人,随便教训指责别人。
(二)配合表情、手势与身体姿态
善于交谈的人,懂得利用表情、手势和身体姿态来配
合、强调的语言,吸引,使更生动。表情与手势要
与谈话内容协调配合,适当的恰到好的表情与手势可以使谈话
有表现,如摆摆手等,但太夸张的表情或过频繁
的手势反而可破坏谈话应用的效果,如有人眉飞色舞、手
舞足蹈留下重的象。有恰当的表情和手势能使
谈话增色
秘书要相,相。站立与客人交谈时,要保持
体直避免在说话的时候身体晃去,一与客人相60
100 厘米客人距离太近,一则侵犯客人的隐私权,二
则使客人产生压力感;客人距离太远,一则需大声说话,二则
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标签: #秘书

摘要:

秘书接待礼仪论文(精选8篇)秘书接待礼仪论文篇1摘要:语言谈吐礼仪既是秘书人员必备的修养,也是一项重要的专业技能。秘书要遵循语言谈吐礼仪的基本要求,语言要文明礼貌、准确简明、真诚自然;要掌握言谈吐的具体规则,语速、音量适中,语气谦和,配合表情、手势与身体姿态,交谈中要礼让对方;交谈中要善于聆听、有所忌讳,注意交谈的环境。关键词:秘书;语言谈吐;礼仪语言是人类思维和交际的工具,是人们沟通信息、交流思想、联络感情的纽带和桥梁。秘书岗位的特殊性决定了其要经常使用语言与领导、同事、客户等进行交流和沟通。无论是面对面的交谈,还是使用通讯工具进行沟通,都必须掌握语言谈吐礼仪。语言谈吐礼仪既是秘书人员必备的修养,也是一项重要的专业技能。一、秘书语言谈吐礼仪的基本要求(一)语言要文明礼貌作为训练有素的现代秘书,与人交谈要使用文明优雅的语言。注重修养,不说脏话粗话;控制情绪,不说气话牢骚话;坦诚相见,不说空话假话;顾及对方的感受,注意用委婉的词句来表达不便明言的事情。交谈中多使用礼貌用语,您好、请、谢谢、对不起、再见等礼貌用语应随时挂在嘴边。除此之外,秘书还要学1会使用中国传统的谦辞敬语来表达对他人的尊重,如等候客人用恭候,中途先走说失陪,请人指点说赐教等。文明礼貌的语言为交谈创造一个和谐、愉快的环境,形成信任、亲切、友善的交谈气氛,帮助秘书塑造良好的社交形象,为交谈成功奠定基础。(二)语言要准确简明交谈中语言运用是否准确恰当,直接影响到交谈的效果。首先内容要准确。内容组织要层次清晰、逻辑性强,重点突出,不丢不落,准确传达意图。其次,用语要准确。遣词造句力求准确,合乎语法规范,切忌使用模糊、易产生歧义的词语。第三,表达要准确。发音正确,避免念错字、读错音;发音清晰,不能口齿不清,含含糊糊,不夹杂地方乡土口音。“言不在多,达意则灵”,交谈时,应力求言简意赅,简单明白,不要罗里罗嗦,拖沓繁琐。避...

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