企业信息化建设方案(精选5篇)

企业信息化建设方案(精选5篇)企业信息化建设方案篇1一、企业档案信息化的重要作用伴随着各行业企业的快速发展,企业档案的类别和数量在不断增加,档案信息化的价值也更清晰地显露出来。主要有三个方面的体现,第一,提高了企业的效率,降低了企业的成本。档案信息化通过应用缩微技术、扫描技术、光盘技术等提高了信息的开发利用效率和信息资源开发范围,实现了企业资源的共享,减少了企业的信息成本,并充分运用企业的技术、资金、人力、设备、信息等资源,使企业的效率大范围的提高,并为企业带来了丰厚的收益。第二,档案检索更加的便捷。传统的档案需要人工进行目录的翻阅及搜索,费时费力,而信息化档案经过数字化处理实现了即时查询,用户只需要输入相应的关键词,海量的资料便会随之出现,不但包括用户所需的资料,也会出现与之有紧密联系的资料,使客户收到更多的意外惊喜。第三,服务范围更加广泛。在传统的档案管理中,档案所占的空间较大,查询使用也较慢,不利于传输与服务,更难以实现档案的社会化。而档案信息化可以将信息传送到各个移动设备当中,传输的速度非常快,这样就更利用档案信息的利用,是信息能以最快的速度到底需要的人员手中,从而扩大了企业的社会影响力,拓宽了档案的服务范围。1二、当前企业档案信息化管理中存在的问题(一)企业档案资料信息化意识不足随着科技的不断发展,人们对于信息化的意识已经有了显著的提高,很多企业在档案数子化方面投入了大量的资金,甚至将其纳入了企业未来的重点发展战略之中。但是在另外一些企业当中,我们又可以看到另外一番景象,特别是很多中小型生产企业中,有相当一部分人都档案工作存在着一些认识上的误区,一些领导认为档案只是简单的誊写和保存,不必投入大量的资金用于信息化;即使投入也不能给企业带来直接的经济效益。由于缺少必备的信息化硬件、软件和操作中,致使很多纸质档案资料没有及时地进行数字化保存,最后导致档案资料受到损坏。(...