常见公文批示用语最新版本

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常见公文批示用语最新版本

　　审批公文是机关的一项重要工作，为了进一步规范公文批示，正确表达和准确理解批

示意见，提高工作效率，现将我编辑的《常见公文批示用语》整理出来，以供大家查阅!

　　常见公文批示用语(全文)

　　一、审批公文用语的一般规则

　　 (一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

　　 (二)如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只

出现审批人所在单位名称或职务统称(如：办公厅、人教司、署领导、司领导等)，审批人

应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

　　 (三)批示应该注明年月日。

　　 (四)批语对象是上级的，一般称职务;是平级、下级的，一般称同志。

　　 (五)批语对象为多人的，区别以下情况表述：

　　 1. “ ”如果是任选的组合，应按惯例排序，可用并字按一定标准分类。例：按职务分类

“如、副审计长并、同志(司长)”; “按性质分类如、司(以上为署内单位)并、特派办(以上

为派驻单位)”。

　　 2. “ ”如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：局长并副审计长 ;“主任并副

”审计长、审计长。

　　 3. “如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：负责(或牵头)，、会同(或配合)

”办理。

　　此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

　　二、几种常情况的批示用见语

　　 (一)署领导、办公厅主任签发文件

　　 1. “ ” “ ” “ ”直接签发：签发人批示发、同意、速发等，签字并注明年月日。(如不同意

“ ” “ ” “ ”发文，可批示不发、缓发、修改后重报等，签字并注明年月日。)

　　 2. “ ”请他人审阅后再发：签发人批示请阅后发，签字并注明年月日。

　　 3. “ ” “ ”改请他人签发：在发文单签发栏之外批示请签发。

　　 4.请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月

日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单

位重办。)

　　 (二)请署领导签发文件

　　 1. “ ”直接签发：请签发。

　　 2. “请他人审阅后再报签发人签发：请(单位或个人)”审阅并报签发。

　　 3.先会签(复核)“后签发：请(单位)会签(复核)”并报签发。 (适用于各会签单位事先

已经基本协调一致的情况。)

　　 (三)请办公厅签发文件

　　 1. “ ”直接签发：请办公厅签发。 (“如确知主任在署内，也可直接批示请主任签

” “ ”发、请同志签发。)

　　 2. “请他人审阅后再签发：请(单位或个人)”审阅并请办公厅签发。

　　 3. “先会签后签发：请(单位)”　会签并请办公厅签发。 (适用于会签单位事先已经基本

协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出

“ ”现请办公厅会签字样。)

　　 (四)批示阅读文件

　　 “ ” “ ” “ ”认为需要送他人阅读的文件，通常批示请阅、请、阅、请阅研。如必要，可以

注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)

　　 (五)批示办理文件

　　 1. 　“ …… ” “ ……对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见拟，请阅示、建议，

”请批示 ;“ ”上级批复同意或其他意见。

　　 2. “ ” “ ”对一般办件，通常批示请阅处、请办理。

　　 3. “ ” “ ”对需要研究的办件，通常批示请研办、请提出意见，也可以在批示中提出自己

的意见。

　　 4. “ ” “对需要司外会商、会签的办件，通常批示请商办理、请提出意见，并送会

” “ ”签、请办理，可先请提出意见 ;“派出审计局送审的审计业务文书，可批示请行政事业

”司审核，并送法制司复核。

　　 5. “ ”对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写请核批。

　　 6. “ ” “ ”对有时限要求的办件，通常批示请于年月日前研复、请于年月日前办结。

　　 (六)批示送审文件

　　 1. “ ” “ ”送审征求意见的文件，对上级通常批示请阅示、请审示 ;对平级或下级通常批

“ ” “ ”示请审阅、请阅改。

　　 2. “ ”送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示请审定，对平级或下级通常批

“ ” “ ”示请审核、请复核。

　　 (七)批示会签文件

　　 1. “ ” “ ”单方会签的，通常批示请会签、请审签。

　　 2. “ ”多方会签的，一般批示请、会签。

　　 (八)请示的结束语

　　 1. “ ” “ ” “ ”请示由自己办理的事项，结束语通常为请批复、请指示、妥否，请批示。

　　 2. “ ”请示需要他人办理的事项，结束语可为以上如可行，建议批转办理。

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摘要：

常见公文批示用语最新版本　　审批公文是机关的一项重要工作，为了进一步规范公文批示，正确表达和准确理解批示意见，提高工作效率，现将我编辑的《常见公文批示用语》整理出来，以供大家查阅!　　常见公文批示用语(全文)　　一、审批公文用语的一般规则　　(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。　　(二)如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如：办公厅、人教司、署领导、司领导等)，审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。　　(三)批示应该注明年月日。　　(四)批语对象是上级的，一般称职务;是平级、下级的，一般称同志。　　(五)批语对象为多人的...

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