办公室如何批示公文
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办公室如何批示公文
批示是对下级的书面报告批注意见。大家知道怎样进行办公室文件的批示吗?下文就
等小编来告诉你关于如何批示文件吧，希望对大家有所帮助!
公室如何批示公文： 批公文用 的一般办 审 语 规则
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
(二)如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只
出现审批人所在单位名称或职务统称(如：办公厅、人教司、署领导、司领导等)，审批人
应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
(三)批示应该注明年月日。
(四)批语对象是上级的，一般称职务;是平级、下级的，一般称同志。
(五)批语对象为多人的，区别以下情况表述：
1. “ ”如果是任选的组合，应按惯例排序，可用 并 字按一定标准分类。例：按职务分类
“如 、副审计长并、同志(司长)”; “按性质分类如 、司(以上为署内单位)并、特派办(以上
为派驻单位)”。
2. “ ”如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例： 局长并副审计长 ;“主任并副
”审计长、审计长 。
3. “如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例： 负责(或牵头)，、会同(或配合)
”办理 。
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
公室如何批示公文：几种常 情况的批示用办 见 语
(一)署领导、办公厅主任签发文件
1. “ ” “ ” “ ”直接签发：签发人批示 发 、 同意 、 速发 等，签字并注明年月日。(如不同意
“ ” “ ” “ ”发文，可批示 不发 、 缓发 、 修改后重报 等，签字并注明年月日。)
2. “ ”请他人审阅后再发：签发人批示 请阅后发 ，签字并注明年月日。
3. “ ” “ ”改请他人签发：在发文单 签发 栏之外批示 请签发 。
4.请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月
日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单
位重办。)
(二)请署领导签发文件
1. “ ”直接签发： 请签发。
2. “请他人审阅后再报签发人签发： 请(单位或个人)”审阅并报签发。
3.先会签(复核)“后签发： 请(单位)会签(复核)”并报签发。 (适用于各会签单位事先
已经基本协调一致的情况。)
(三)请办公厅签发文件
1. “ ”直接签发： 请办公厅签发。 (“如确知主任在署内，也可直接批示 请主任签
” “ ”发 、 请同志签发 。)
2. “请他人审阅后再签发： 请(单位或个人)”审阅并请办公厅签发。
3. “先会签后签发： 请(单位)” 会签并请办公厅签发。 (适用于会签单位事先已经基本
协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出
“ ”现 请办公厅会签 字样。)
(四)批示阅读文件
“ ” “ ” “ ”认为需要送他人阅读的文件，通常批示 请阅 、 请、阅 、 请阅研 。如必要，可以
注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
(五)批示办理文件
1. “ …… ” “ ……对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 拟 ，请阅示 、 建议 ，
”请批示 ;“ ”上级批复 同意 或其他意见。
2. “ ” “ ”对一般办件，通常批示 请阅处 、 请办理 。
3. “ ” “ ”对需要研究的办件，通常批示 请研办 、 请提出意见 ，也可以在批示中提出自己
的意见。
4. “ ” “对需要司外会商、会签的办件，通常批示 请商办理 、 请提出意见，并送会
” “ ”签 、 请办理，可先请提出意见 ;“派出审计局送审的审计业务文书，可批示 请行政事业
”司审核，并送法制司复核 。
5. “ ”对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写 请核批 。
6. “ ” “ ”对有时限要求的办件，通常批示 请于年月日前研复 、 请于年月日前办结 。
(六)批示送审文件
1. “ ” “ ”送审征求意见的文件，对上级通常批示 请阅示 、 请审示 ;对平级或下级通常批
“ ” “ ”示 请审阅 、 请阅改 。
2. “ ”送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示 请审定 ，对平级或下级通常批
“ ” “ ”示 请审核 、 请复核 。
(七)批示会签文件
1. “ ” “ ”单方会签的，通常批示 请会签 、 请审签 。
2. “ ”多方会签的，一般批示 请、会签 。
(八)请示的结束语
1. “ ” “ ” “ ”请示由自己办理的事项，结束语通常为 请批复 、 请指示 、 妥否，请批示 。
2. “ ”请示需要他人办理的事项，结束语可为 以上如可行，建议批转办理 。
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办公室如何批示公文 批示是对下级的书面报告批注意见。大家知道怎样进行办公室文件的批示吗?下文就等小编来告诉你关于如何批示文件吧，希望对大家有所帮助!公室如何批示公文：批公文用的一般办审语规则 (一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。 (二)如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如：办公厅、人教司、署领导、司领导等)，审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。 (三)批示应该注明年月日。 (四)批语对象是上级的，一般称职务;是平级、下级的，一般称同志。 (五)批语对象为多人的，区别以下情况表述： 1.“”如果是任选的组...
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作者：Jazy
分类：公文大全
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时间：2024-07-26
