功能室管理制度（精选31篇）

功能室管理制度（精选31篇）功能室管理制度篇1一、目的为加强中心会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增强各部门工作的计划性和协调性，进一步节约资源，保障各类场所的正常使用。二、适用范围本制度适用于单位办公楼内404会议室、403会议室、五楼学术报告厅及其他办公场所的管理与使用。三、权责（一）办公室：全面负责会议室等场所日常管理。1、场所预定信息接收、审核及相关调配工作；2、场所使用时相关会场物资的准备；3、各类场所的日常清洁维护及管理。四、使用办法1、提前申请，并做好前期的相关准备；2、在场所使用过程中，场所内所有物品（含音像及音响器材、数码设备、装饰品等）的保管与维护；3、会议期间，经办人负责会场秩序的调控，安全管理。如发生突发安全事件，按中心安全应急预案执行。3、场所使用完毕后，场所的清洁整理。1五、具体流程及优先原则（一）部门经办人申请（到办公室申请）——会议室管理员登记——办公室部门负责人审核——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场所使用——场所清洁整理（二）单位会场一般不外借用。特殊情况，外来单位借用会场的，按以前下流程处理；经办人申请（向中心分管领导或者主要领导申请）——与办公室协调安排——会议室管理员登记——办公室部门负责人审核——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场所使用——场所清洁整理（完清借用会场手续）（二）相关安排：1、重要会议、大型活动，办公室牵头承办召开的各类重要会议，由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作；2、外来单位借用会议室与单位内部重要会议安排有冲突时，单位内部优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，协调使用其他会议室或调整使用时间；（三）申请要求：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下时限执行：六、注意事项：(一)使用会议室等各类场所时，未经会议室管理员办同意，不得改变设备...