档案库房管理制度(精选15篇)

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档案库房管理制度(精选 15 篇)
档案库房管理制度 篇 1
1、业务档案库房是保管本单位业务档案的'机要重地,非档案工
作人员和其他人员未经同意,严禁入内。
2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆
放杂物。
3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作,保持库区清洁,避免
业各档案干燥、脆变。
4、业务档案柜应科学利用,不同门类、不同保管期限的业务档案
应分别排列,并编制档案存放示意图,钥匙要妥善保管。
5、定期检查库内外的技术保护措施,做到防盗、防火、防高温、
防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。
6、做好库房温湿度记录,温度控制在 14。C-24。C 之间,相对湿
度控制在 45—60%之间。
7、定期进行清库查卷工作,保证案卷质量。遇有重大可疑情况,
及时向领导报告。
档案库房管理制度 篇 2
一、为了提高馆藏质量,有效地保护档案,对确认失去保管价值
的档案,应当进行销毁。
1
二、销毁档案必须经本馆鉴定小组严格鉴定后进行,严禁任何个
人擅自销毁。
三、档案销毁前,必须造具销毁清册,输审批手续,报县委分管
档案工作的领导批准,销毁 1949 年以前的历史档案,必须同时报
国家档案局批准。
四、销毁档案时,必须指定销毁地点,并派出两个以后监销人员
实施。档案销毁后,监销人员须在销毁清册上签字,并注明销毁
方式和日期。
五、严禁将需要销毁的.档案作废品卖给收购商,或作其它用途,
严防泄密。
六、销毁清册应归档保存,以便日后查考。
档案库房管理制度 篇 3
一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集方式。
二、档案材料收集范围:
是对单位有考利用价值的各类原始材料都属于档案收
范围
三、档案材料收集持定期送交制度和联系催要制度。
(一)定期送交制度。形成档案材料的各职能部门,应在文件材
料办完毕二年,照档案的归档时间、归档质量的要
,归档到档案
(二)联系催要制度。档案工作人员应经掌握形成档案
材料信息,及时向形成材料收应归档的材料
2
四、收集材料的要
(一)收集入档案的材料必须是完毕的.原始材料原件),
完整齐全实、字清
(二)不符合归档要的档案材料,档案责成档案材料形成
的相关职能部求完成
1、载体纸张。归档材料统使A4(80G格的办公
特殊外)。
2、载体只能炭素墨水蓝黑黑色墨水书写。禁
使纯蓝红色墨水圆珠笔铅笔书写
3、现代化设备形成材料。禁止色带打印墨水打印材 5
档案库房管理制度 篇 4
1、业务档案库房是保管本单位业务档案的机要重地,非档案工作
人员和其他人员未经同意,严禁入内。
2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆
放杂物。
3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作,保持库区清洁,避免
业各档案干燥、脆变。
4、业务档案柜应科学利用,不同门类、不同保管期限的业务档案
应分别排列,并编制档案存放示意图,钥匙要妥善保管。
5、定期检查库内外的技术保护措施,做到防盗、防火、防高温、
防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。
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摘要:

档案库房管理制度(精选15篇)档案库房管理制度篇11、业务档案库房是保管本单位业务档案的'机要重地,非档案工作人员和其他人员未经同意,严禁入内。2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放杂物。3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作,保持库区清洁,避免业各档案干燥、脆变。4、业务档案柜应科学利用,不同门类、不同保管期限的业务档案应分别排列,并编制档案存放示意图,钥匙要妥善保管。5、定期检查库内外的技术保护措施,做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。6、做好库房温湿度记录,温度控制在14。C-24。C之间,相对湿度控制在45—60%之间。7、定期进行清库查卷工作,保证案卷质量。遇有重大可疑情况,及时向领导报告。档案库房管理制度篇2一、为了提高馆藏质量,有效地保护档案,对确认失去保管价值的档案,应当进行销毁。1二、销毁档案必须经本馆鉴定小组严格鉴定后进行,严禁任何个人擅自销毁。三、档案销毁前,必须造具销毁清册,输审批手续,报县委分管档案工作的领导批准,销毁1949年以前的历史档案,必须同时报国家档案局批准。四、销毁档案时,必须指定销毁地点,并派出两个以后监销人员实施。档案销毁后,监销人员须在销毁清册上签字,并注明销毁方式和日期。五、严禁将需要销毁的.档案作废品卖给收购商,或作其它用途,严防泄密。六、销毁清册应归档保存,以便日后查考。档案库房管理制度篇3一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式。二、档案材料收集范围:凡是对我单位有参考利用价值的各类原始材料都属于档案收集范围。三、档案材料收集坚持定期送交制度和联系催要制度。(一)定期送交制度。形成档案材料的各职能部门,应在文件材料办理完毕的第二年,按照档案室的归档时间、归档质量的要求,归档到档案室。(二)联系催要制度。档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息,及时...

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