技术档案管理制度(精选17篇)

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技术档案管理制度(精选 17 篇)
技术档案管理制度 篇 1
一、总则:
1、为建立、健全公司技术档案工作,完整地保存和科学地管理公
司的技术档案,充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,
更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。
2、本公司技术档案是指各技术部门(包括车间)在生产技术、科
研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的
图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图
纸、资料、图书等。
3、公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术
业务管理工作中,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、
整理系统,并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺
利开展。
4、按照集中统一管理技术档案的基本原则,公司技术部设立综合
档案室,并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领
导下,集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等
技术档案。建立、健全技术档案工作,达到全公司技术档案的完
整、准确、系统、安全和有效利用。
二、技术文件资料的归档:
1
1、每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统
的技术文件资料,并按公司形成技术文件资料的归档范围和要
求,将所形成的技术文件资料加以系统的整理,组成保管单位
(卷、代、册、盒),由技术主管审查后及时向公司综合档案室
移交归档。
2、各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时,交接双
方应按规定办理交接手续(参见 PD423《文件控制程序》表码
PD423—02),签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料
不全的,管理人员有权拒绝接收。
3、凡需归档的技术文件资料,应尽量符合国标、部标和企业标准
的规定。做到书写材料优良,字迹工整,图纸按规格绘制,图样
清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
4、凡各部门形成的图纸类文件,应描制底图一份,并经技术责任
签字后,向档案室移交归档。
5、凡外来、外购回公司的图纸资料,随仪器、设备入厂的图纸、
使用说明书、电气线路图等在开封前,有关单位必须通知资料管
理人员参加清点,如数归档。在未办理借阅使用手续前任人不
得据有或拿走
、综合档案室的任务和管理人员的职责:
1、综合档案室的任务:
(1)集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完
整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供利用。工作严
2
职,成技术档案原件遗失缺漏污损破坏至无法使用、
出无法收回等,管理人员应主要责任,严重者调离岗位。
(2)协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和
确地整理、立卷归档工作。
(3)承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发和建档,提供
技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。
2、技术档案管理人员的职责:
(1)认真贯彻公司技术档案工作的方针政策研业务,提高
水平,保证技术档案工作任务的完成。积主动地为生产、开
提供技术资料。
(2)科学地管理全公司技术档案,办技术资料和技术档案的接
收、分类、目、登记、保管、复制、借阅、发定、统
以及绘制检索等工作。
技术档案管理制度 篇 2
为加设备技术资料的管理,建立设备技术档案,以好设
备管理的基工作,特制定本制度。
:全公司设备档案统一由公司档案室管理。
:设备动责管理如下档案:
1、申请外购设备的告、复。
2、外购设备随文件材料(说明书、装箱单、备件图册、合格证
等复印件、原件交公司档案室)。
3、设备的安车、调试记录
3

标签: #技术

摘要:

技术档案管理制度(精选17篇)技术档案管理制度篇1一、总则:1、为建立、健全公司技术档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案,充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。2、本公司技术档案是指各技术部门(包括车间)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。3、公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。4、按照集中统一管理技术档案的基本原则,公司技术部设立综合档案室,并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下,集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作,达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。二、技术文件资料的归档:11、每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求,将所形成的技术文件资料加以系统的整理,组成保管单位(卷、代、册、盒),由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。2、各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时,交接双方应按规定办理交接手续(参见PD423《文件控制程序》表码PD423—02),签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的,管理人员有权拒绝接收。3、凡需归档的技术文件资料,应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良,字迹工整,图纸按规格绘制,图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。4、凡各部门形成的图纸类文件,应描制底图一份,并经技术责任签字后,向档案室移交归档。5、凡外来、外购回公司的图纸资料,随仪器、设备入厂...

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