办公室主任岗位说明书（精选6篇）

办公室主任岗位说明书（精选6篇）办公室主任岗位说明书篇1一、文件及档案整理1、文件档案(1)对各类文件进行整理存档.(2)对来函及外发文件进行整理，并编号登记.(3)负责各部、学生会上交文件收集工作.2、学生会成员档案(1)制作学生会成员登记表，存档.(2)建立学生会成员个人电子档案.二、公共物品管理1、电脑管理(1)使用前必须登记.(2)定期检查电脑文件存放情况.2、物品、场地管理(1)制作物品、场地使用的借条，并统一管理.(2)所有物品、场地的借出、借入均须在办公室处登记.三、日常工作1、通知(1)各项通知文件由办公室统一下发.(2)所有通知文件编号、记录并存档.1(3)各项会议召开由办公室通知.2、人员调配(1)办公室要掌握学生会所有成员，包括各系、各年级学生分会主要干部联系方式.(2)各部在工作中如出现人员不足情况，可向办公室申请进行人员调配.3、会议记录(1)负责签到和会议记录.(2)安排会议场地及所需设施.办公室主任岗位说明书篇2办公室是学生会内部的协调部门，负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作，负责协调学生会各部室工作。(一)负责组织安排学生会各类会议，确定议程，做好记录，并督促检查会议决定的执行情况;(二)负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门及各系学生会的工作情况;(三)负责学生会各类档案的建立、管理工作，负责学生会的物资管理工作，完成学生会各类综合统计工作;(四)负责组织开展学生会的对外联络和接待工作。2(五)协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。办公室主任岗位说明书篇3一、主持学生会办公室的全面工作。二、协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席反映。三、负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。四、督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。五、负责学生会重要...