乡档案管理工作自查报告（通用30篇）
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乡档案管理工作自查报告（通用 30 篇）
档案管理工作自 告 篇乡 查报 1
我局历来对档案管理工作非常重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局
档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向
科学化、规范化管理，现将有关情况汇报如下。
一、高度重视，落实责任，确定责任制
我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的
关心和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任
制，明确了专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范
化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入
了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题研究，重点查找了档案管理工作中存
在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关
工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置
等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。
二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作
在继续巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大
在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息
化进程。
1.是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训，并取得
培训合格证，做到持证上岗，现有专门从事档案管理工作人员 1名。同时注意对档案管理
人员的教育，平时注重开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案
管理同志文化素质高，业务能力强，工作认真负责，对来查找档案的科室和群众都能热情
接待，按照《档案法》提供优质服务。
2.是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格按照国家有
关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件
严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分
类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分离，由人事科负责，
加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将
计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理专门配备了计算机一台，落实专人负责。做
到规范操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，不断完善档案信息系
统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记
录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全
管理。经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标
准化、检索科学化。
3.是加大投入，严肃纪律，确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重，我们要
求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉
“ ”从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记 档案安全，责任重于泰山 ，
“ ”牢固树立 安全第一，预防为主 的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全
万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位
和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力
措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建
立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面
的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服
困难，设立了专门档案室，采取切实有效措施，安排专款进行彻底杀虫，目前未发现霉
变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证
档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
4.是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，
不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和
爱护，并组织全局干部职工学习了《档案法》，取得了较好的效果，全局档案管理法律意
识明显加强。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防
泄密。
依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，
使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一
方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不
得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作，及时整理成册上交区委
保密局统一销毁;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质。档案工
作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、
准确、系统;做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准
确统计，有计划、有步骤地进行档案目录汇编，积极做好档案信息资源的开发利用;严格
按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》，做好保
密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
档案管理工作自 告 篇乡 查报 2
x县档案局：
档案工作是我乡工作的基础和重要组成部分，为了使我乡的档案工作更好地为桂溪的
各项事业服好务，乡党委、政府领导班子高度重视档案工作，坚持贯彻执行《档案法》和
《档案法实施办法》。自 19xx 年达省三级标准以来，我们还做了大量扎实细致的工作。
与此同时，我乡还多次请县档案局的领导和老师到现场指导，从而使我乡档案管理工作的
水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据《四川省
档案工作规范化管理办法》及有关标准，经过细致的自查，我乡档案工作达到了省三级标
准，现将自查情况报告如下：
一、机构与组织管理。
我乡档案工作管理体制明确，档案工作由副书记主管，办公室主任具体抓，同时配置
了政治可靠的专、兼职档案人员。对乡形成的各门类档案从实体上实行了集中保管。档案
经费实报实销，完全满足档案工作的需要。
二、基础设施建设。
我乡设有档案库房一间，配置档案柜四组，能容纳本乡xx 年内形成的各类档案资
料，同时还设有档案人员办公室，配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具。档
案装具的式样、规格及质量均符合国家标准。根据档案工作的发展和需要，除了建立文字
档案，我乡还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础。
三、业务建设。
根据国家有关规定，我乡制定了符合本乡实际的各门类档案《分类方案》，《保管期
限表》等业务规范，并坚持实施。综合档案室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管
理。我乡文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。20xx 年以前的档案已全部整
理上柜，无积存零散文件。档案的分类、排列符合要求。现所有室藏档案共卷（册），其
中文书档案卷，会计档案卷（册）。全宗卷内容丰富。档案员还定期对库房进行抽查，档
案无霉变、虫蛀等不良现象，无失泄密事件发生。
四、档案信息开发利用。
我乡档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展
汇编工作，编制了大事记、基础数据汇编等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目
录、卷内文件目录及各门类档案目录，大大提高了档案的查准率和查全率。
总之，我乡在档案工作规范化管理省三级标准的工作中，做了大量富有成效的工作，
取得了明显的成绩。经过严格的自查评分，自查得分为分。通过这次验收工作，我们看到
了自身存在的问题，需进一步提高全乡人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不
断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本乡各项工
作提供更好的服务。
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案保护条件、信息化建设、基础业务、开发利用5个大项41 个小项逐项进行了严格
“ ”的自查自验，现将我院争创机关档案规范化管理 省特级档案室 的自查情况报告如下：
一、组织管理
A、管理体制
1、院领导具体工作分工明确了档案工作分管领导。为进一步加强组织领导，在各类
档案资料整理过程中，成立了以党组书记、院长为组长，各副院长为副组长，各庭室科队
负责人为成员的档案工作规范化建设领导小组，领导小组下设办公室，具体负责档案规范
化建设的各项工作。近年来，在整理档案过程中，先后投入 10 多万元，购置了扫描仪、
摄像机、录音笔、复印机、无酸纸档案盒、防磁柜等基础设备，提升了我院档案管理工作
水平，推动了档案工作规范化建设。
2、建成了专用档案室和院史荣誉室，制定了《归档文件材料整理办法》、《诉讼案
卷整理办法》、《电子文件归档及管理暂行办法》等，对文书档案、诉讼档案、会计档
案、科技档案、实物档案、声像档案和电子档案等严格要求按期归档，实行集中统一管
理。
摘要：
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乡档案管理工作自查报告（通用30篇）档案管理工作自告篇乡查报1 我局历来对档案管理工作非常重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关情况汇报如下。 一、高度重视，落实责任，确定责任制 我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关心和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了专门管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平...
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作者：Jazy
分类：实用范文
价格：免费
属性：39 页
大小：80.4KB
格式：DOCX
时间：2024-07-10
