公司办公设备管理制度（通用29篇）

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公司办公设备管理制度（通用 29 篇）

公司公管理制度篇办设备 1

　　办公设备专为保障公司各项业务工作得以顺利进行而配备,各部门必须严格按规定使

用,具体如下:

　　一、办公设备购置

　　 1、公司购置的办公设备(打印机、复印机、电脑、饮水机、装订机、碎纸机、办公桌

椅等)均由总经办报计划,经集团综合管理部审批同意后由总经办统一安排购置。

　　 2、公司的办公设备均需由总经办统一实物资产编号、登记、造册。

　　二、办公设备的使用管理

　　 (一)电话

　　 1、公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具,各部门所使用的电话机由使用人负责

维护、管理;在使用中应注意通话简洁,避免长时间占线。

　　 2、公司各部门办公电话均未开通国内长途功能,只有前台传真机开通此项功能,若因

工作需要,需拔打途可到前台使用。长电话

　　 (二)传真机

　　为确保公司传真机畅通,一般情况下不得使用传真机拨打电话;若因工作需要,需打拨

长途电话或传真均须在前台登记。

　　 (三)复印机

　　 1、复印的文件资料应与工作有关,各部门需指定专人负责复印本部门的文件资料,因

人为因素造成复印机的损坏,由个人承担维修费用。

　　 2、复印机管理部门定期对复印机进行维护和保养。

　　 (四)电脑、打印机

　　 1、各部门使用的电脑由使用人对其进行统一管理,并设置开机密码和屏保密码,由总

经办组织财务电脑部的专业人员对电脑使用人员进行系统的管理及相关培训。

　　 2、电脑、打印机应定期维护,使用人员要随时注意微机的保养,定期清洁微机表面。

电脑使用人员应按《文档管理规定》的要求定期进行备份,以免公司电脑因病毒或系统崩

溃造成数据丢失。

　　 3、各部门电脑若多人使用,请建好各自的电脑文档。

　　 4、各部门电脑使用人员应严格遵守正确的`电脑操作规则,不得对电脑上的软件设置

进行任何增删、改动。如确需新装软件及更改设置,应事先通知总经办备案。

　　 5、每台电脑所存文档、资料是公司的重要信息资源,不得用于私人用途和私自拷贝。

备份软盘请妥善保管,不得遗失和公盘私用。不得使用非公司所发的软盘,一旦使用,致使

电脑染上病毒,造成系数据破坏和文档失统电脑丢 ,公司将给予 20-100 元的经济处罚。

　　 6、各部门电脑操作人员均需定期对其使用的电脑及备份软盘进行杀毒,发现问题及时

通告并处理。

　　 7、在办公区域内任何人不得玩电脑游戏、上网聊天或下载网络游戏及音乐,凡发现者

罚款人民币 20 元整,情节严重者,予以辞退。

公司公管理制度篇办设备 2

　　 1.0、目的

　　为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备,使现代办公设备在本公

司生产和管理中充分发挥作用,并进一步提高员工的计算机应用水平,把企业计算机信息管

理提到公司战略管理日程,特制定本制度。

　　 2.0、范围

　　计算机等办公设备,包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、

音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。

　　 3.0、职责

　　 3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保

养。

　　 3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常

管理等工作。

　　 3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。

　　 3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门,负责本制度的编制、培训及落实执行

工作。

　　 3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度

的批准执行。

　　 4.0、作业内容

　　 4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。(详见流程图)

　　 4.2、流程图相关事项说明

　　 4.2.1、办公设备请购

　　 4.2.1.1、办公设备请购,由使用人提出申请,“ ”填写计算机等办公设备请购单,经部门

部长审核确认后提交信息管理课(若同一部多个工均门员须请购,则由部门汇总、部长签

字,一提交信息管理统课)。信息管理课根据具体情况进行审核,填写意见(包括预计费用),

依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的,由课长确认签字直接

安排采购(若有存库货,则直接按领用程序领用);在信息管理课长审核权限之外的,报主管

领导审批后,由信息管理课安排采购(若有存库货,则直接按领用程序领用)。采购审批权限

参照《财务审批制度》。

　　 4.2.2、办公设备入库、验收

　　 4.2.2.1、采购回来的办公设备须办理入库、验收手续,信息管理课负责设备质量的验

收,验收合格后,“ ”保管员根据实际入库数量填写计算机等办公设备入库单入库。

　　 4.2.3、办公设备领用与配置

　　 4.2.2.1、计算机等办公设备专用于员工办公使用,不得挪于非工作之外其它用途。员

工用、配置准依照《位明》中公配置要求领标岗职务说书办设备 ,“填写计算机等办公设备

”领用单,按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后,到信息管理课领用。

　　 4.2.2.2、电话机、传真机的'领用与配置,各部门根据实际工作需要,确定要安装、及

“ ”须增加的电话机和传真机。安装内线电话须填写电话、传真服务联系单,由本部门部长

签字后,提交到信息管理课直接安排人员安装。安装长途电话、传真,“须填写电话、传真

”服务联系单,由本部门部长、分管总监签字,提交人力资源总监审核,报总裁批准后,交信

息管理课负责办理。

　　 4.2.3、办公设备使用与维护

　　 4.2.3.1、计算机及附属设备的使用与维护

　　 4.2.3.1.1、计算机及附属设备由使用人负责保管,除电脑工程师外,任何人不得私自

拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动(调岗、离职

等),办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。

　　 4.2.3.1.2、计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘

的状态。

　　 4.2.3.1.3、规定在工作时间内不得做与工作无关事情,禁止在计算机上安装各种游

戏。违反者按公司《奖惩管理制度》执行,信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期

抽查,并对违纪行为作出处罚建议,交主管部门执行。

　　 4.2.3.1.4、接收 e-mail 的时,须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后,才能打开邮件

以免带入病毒影响公司计算机网络。

　　 4.2.3.1.5、禁止私自更改计算机的 ip 地址,以免影响网络上其他计算机的正常工

作。

　　 4.2.3.1.6、电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码,以免被他人给破

坏。

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公司办公设备管理制度（通用29篇）公司公管理制度篇办设备1　　办公设备专为保障公司各项业务工作得以顺利进行而配备,各部门必须严格按规定使用,具体如下:　　一、办公设备购置　　1、公司购置的办公设备(打印机、复印机、电脑、饮水机、装订机、碎纸机、办公桌椅等)均由总经办报计划,经集团综合管理部审批同意后由总经办统一安排购置。　　2、公司的办公设备均需由总经办统一实物资产编号、登记、造册。　　二、办公设备的使用管理　　(一)电话　　1、公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具,各部门所使用的电话机由使用人负责维护、管理;在使用中应注意通话简洁,避免长时间占线。　　2、公司各部门办公电话均未开通国内长途...

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