公司会务管理制度(精选4篇)

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公司会务管理制度(精选 4 篇)
公司会务管理制度 篇 1
为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的
问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作
效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定:
一、例会分为:
周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例
会。
二、例会内容、形式、要求
(一)周办公例会
1、会议召开程序:
(1)会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题,确
定办公例会召开。
(2)会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会
议议题或意见,确定会议议题和会议的召开。
(3)总经理根据会议议题、时间安排,落实各部门主管准备会议
议题的汇报材料及相关依据,确定会议的召开时间。
(4)会议由总经理主持。
2、会议内容:按已确定的议题召开。
3、会议参加的人员:公司的各部门主管。
4、会议列席人员:公司指定的相关人员。
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5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确
记录、整理,并在会议结束后 16 小时内整理原始记录,根据决议
起草会议纪要报总经理审核签发,各部门主管执行落实。
6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会
议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场
所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。
(二)月经营管理例会:
1、会议程序:按以上周办公例会的程序进行。
2、会议内容:
(1)各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报;提出工
作中的具体问题,对运营情况进行全面分析。
(2)总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲
评,通报公司有关决策事项或会议精神,并对下月工作进行布置
安排。
(3)对各部门工作协调,统一思想,决策确定各部门需要解决的
问题。
(4)相互交流,互相通报信息,传达公司对各项工作意见及时事
政策。
3、参加会议人员范围:各部门主管。
4、会议召开时间:每月一次或根据公司的具体情况进行安排,会
议用时不得超过一个半小时。
5、会议由总经理主持。
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6、会议纪要:会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发
言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后 16 小时内整
理原始记录,根据决议起草会议纪要总经理审核签发,各部门主
管执行落实。
(三)公司管理例会:
1、会议内容:
(1)传达公司管理文件,统一管理思想。
(2)对日常管理工作中出现的问题进行通报批评,表扬先进,奖
优罚劣。
(3)对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼
仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识,工作督察督办
等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。
2、参加会议人员范围:公司全体管理人员及员工骨干。
3、会议召开时间:每季度召开一次,会议召开用时不得超过一个
半小时。
召开时间相对固定,具体召开时间由办公室通知。
4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。
(四)部门工作例会:
1、会议内容:
(1)传达公司管理层周办公例会精神,与会人员汇报上周工作完
成情况及存在的问题,和下周工作计划安排;以及需要上级帮助
解决的问题。
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标签: #公司

摘要:

公司会务管理制度(精选4篇)公司会务管理制度篇1为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定:一、例会分为:周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。二、例会内容、形式、要求(一)周办公例会1、会议召开程序:(1)会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题,确定办公例会召开。(2)会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见,确定会议议题和会议的召开。(3)总经理根据会议议题、时间安排,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据,确定会议的召...

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