档案借阅管理制度（通用11篇）
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档案借阅管理制度（通用 11 篇）
档案借阅管理制度 篇 1
为保管好人事档案，使之安全有效地为学校工作服务，借阅
人事档案必须遵守以下制度：
一、个人因出国、学习、探亲，经人事处批准可凭工作证查阅本
人或亲属人事档案中的部分材料，如履历表、成绩单等，除此之
外个人不准查阅本人和亲属的档案。
二、查阅人事档案的注意事项：
1、详细填写人事档案查阅登记册；
2、查阅档案的人员应注意保密，不准公开议论档案内容，只准查
阅有关部分，不准翻阅全部档案；
3、如需摘抄档案内容，应事先经档案管理人员同意，摘录后要交
档案管理人员审查；
4、要爱护档案，保持档案的整洁，不准在档案上划任何标记，不
准涂改档案，不准折叠或拆散、损坏档案材料；
5、经批准查阅的档案一般只能在档案馆内查阅，不得携带出馆，
需要部分经批准可以复制；
6、人事档案一般情况不借出，确因情况特殊需要借出，可酌情处
理；
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7、借用时间不准超过一周，如有特殊情况需事先说明，但最长不
得超过十五天，借阅期满需延长的'，必须携带原档案到档案馆办
理延借手续；
8、对借用的档案必须严格保管，严禁转借他人，档案如有遗失或
损坏等情况，要依法查处。
档案借阅管理制度 篇 2
档案应为学院的教学、科研、党政管理等工作服务，为做好
档案有效利用工作，开发档案信息资源，制定本制度。
一、本单位工作人员可随时向档案室借阅工作所需的档案。如需
借阅其他部门档案，特别是人事、组织和党委常委会、院长办公
会会议记录、会议纪要等机密性较强的档案时，必须经分管院领
导批准，但只准在阅档室内查阅。
二、本单位人员借阅档案要严格履行借阅登记手续。所借阅档案
一般应在阅档室看，如需将档案带出室外时，须经学校主要领导
批准，但要在两周内归还。
三、外单位人员借阅档案要持单位介绍信。查阅重要的'档案需经
分管院领导批准，办理借阅登记后，方可查阅，但一律不借出。
四、借阅档案者要保持档案资料的整洁、完好、安全，不得拆
卷、勾画、涂改、抽换、取页、损坏，不得转借他人和复印抄
录。因工作需要复印时，须经分管院领导批准。
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五、档案工作人员对归还的档案要认真查验，办理注销手续和填
写档案利用效果登记表。因利用者保管不善，造成损坏、丢失
的，应依《档案法》及其他规定予以处罚。
档案借阅管理制度 篇 3
一、属开放范围的档案或本人经办的档案，本校师生员工持本人
证件，说明利用档案的范围和目的，即可查阅。
二、凡需利用本馆尚未开放的档案，按下列规定办理：
1、本校人员利用党群类、行政类档案，须经有关管理利用部负责
人批准。查阅党政重要会议记录等重要档案或密级档案，必须经
档案馆负责人批准，指定专人借阅。
2、本校人员查阅非本人经办的或限制他人利用的一般科研档案、
教学档案，须经课题组负责人同意。查阅秘密、机密级科研档
案，本课题组人员须持有负责人签字的系介绍信，其他人员须经
科研处批准，查阅绝密档案均须经校保密委员会负责人批准，指
定专人查阅。
3、本校人员查阅会计档案须经财务部门同意。
4、校外人员利用档案，除持有正式介绍信外，还须按以上规定办
理审批手续。
三、利用档案原则上只限在本馆阅览室查阅，不得借出。情况特
殊，确须借出时，只限开放档案或本人经办的非密级的一般档
案，时间不超过一周。其他档案一律不借出。
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摘要：
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档案借阅管理制度（通用11篇）档案借阅管理制度篇1为保管好人事档案，使之安全有效地为学校工作服务，借阅人事档案必须遵守以下制度：一、个人因出国、学习、探亲，经人事处批准可凭工作证查阅本人或亲属人事档案中的部分材料，如履历表、成绩单等，除此之外个人不准查阅本人和亲属的档案。二、查阅人事档案的注意事项：1、详细填写人事档案查阅登记册；2、查阅档案的人员应注意保密，不准公开议论档案内容，只准查阅有关部分，不准翻阅全部档案；3、如需摘抄档案内容，应事先经档案管理人员同意，摘录后要交档案管理人员审查；4、要爱护档案，保持档案的整洁，不准在档案上划任何标记，不准涂改档案，不准折叠或拆散、损坏档案材料；5、...
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作者：文海小编1
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