公司合同管理制度范本(通用24篇)
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公司合同管理制度范本(通用 24 篇)
公司合同管理制度范本 篇 1
第一章总则
第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行
为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规
定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合
同。
第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互
利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维
修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采
用统一的经济合同文本。有关修改合同的文书、图表、传真件等
均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理
工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立
第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合
同。
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第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等
情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人
的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业
务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期
限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员
在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字
并加盖公章后授权生效。
第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目
等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约
责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、
抵押等担保条款。
第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切
描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,
分别保管。
第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合
同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同
主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否
则该业务不能成立。
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第十六条每一合同文本上保留我方的合同文本上必须注明合
同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号,如不能一一
注明,须经公司总经理在我方所留的合同上签字同意。
第十七条合同文本拟定完毕,凭合同流转单据按规定的流程经
各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经
理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。
第十八条公司总经理对合同的订立具有最终决定权。
第十九条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同
正本上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保
管人在合同盖章后留存并及时归档。
第二十条对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原
则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以
传真、::信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须总经理特
批。
第二十一条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
第二十二条合同盖章生效后,应交由合同管理员按公司确定的
规范对合同进行编号并登记。
第二十三条合同文本原则上我方应持单份,至少应持二份,合
同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等
各部门分存,其中原件由财务部门和办公室留存。
第二十四条非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编
号。
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公司合同管理制度范本(通用24篇)公司合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第六条国家规定采用标准合同文本的必须采...
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