文件管理制度（精选33篇）

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文件管理制度（精选 33 篇）

文件管理制度篇 1

一、档案资料的管理规定

1、为保证所有文件、合同、各类档案资料能全面地保存并管理，

同时也方便各部门有效地使用所有资料，公司的文档资料实行统

一管理制度。

2、由运营中心负责公司所有文档资料保存和管理工作。

3、各部门例会和重要会议均要有会议纪要并提交运营中心。

4、所有业务合同原件一式三份，一份交客户，另两份分别由业务

部、财务部存档，各业务部每月整理汇总合同清单。

5、图书资料由各部门自己保管，但各部门需向运营中心提交清

单，并在每次新增资料后及时向运营中心提交新增的资料清单。

二、文档资料的主要范围

1、公司所有重要文件包括决议、通知、通报、请示、报告、批

复、公司信函、会议纪要、公告等；

2、公司的各种规划、计划、总结等资料；

3、各部门例会和重要会议的`会议纪要；

4、员工个人档案(员工信息表、个人简厉、体检表、身份证复印

件、学历复印件及其它相关重要证件的复印件)以及员工奖罚记

录、考勤记录、借用设备记录、绩效考核等资料；

5、员工提案、述职报告等文字材料。

三、文档资料的调用原则及规定

1、调用文档要严格按照分级调用相关文档的原则。

2、调用本部门文档，须经本部门经理申批。

3、调用外部门文档，经双方经理同意并填写有关调用文档表格方

可调用。

4、未经批准任何人不得擅自越级或跨部门调用文档，违者按情节

轻重予以处罚。

文件管理制度篇 2

一、文件管理内容紧要包含：上级函、电、来文，本单位上报下

发的各种文件，实在由办公室负责。

二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。

核定、登记。

三、本单位外出人员开会带回的'文件及资料应适时送交收进行登

记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借

用。

四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件

内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件

应立刻呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。为避

开文件积压误事，一般应在当天阅签完。

五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的

文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

文件管理制度篇 3

1目的

为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学

化、制度化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、发

布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现

公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和

适应性。结合公司实际工作情况，特制定本制度。

2 适用范围

适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。

3 职责

3.1 公司总经办是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度

的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作，并负责

在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。

3.2 总经办负责公司质量管理体系、管理制度、行政性文件、法

律法规文件、政府相关外来文件的'收录、发放、归档、废止的管

理。

3.3 各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负

责文件的收录、发放、归档、废止的管理。

3.4 文件编制、审批、发布的权责

3.4.1 总经办负责组织制定公司行政管理、人力资源管理及其他

基础性管理制度及行政性发文（通知、通告）等文件。

3.4.2 财务部负责制定公司财务管理制度文件。

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摘要：

文件管理制度（精选33篇）文件管理制度篇1一、档案资料的管理规定1、为保证所有文件、合同、各类档案资料能全面地保存并管理，同时也方便各部门有效地使用所有资料，公司的文档资料实行统一管理制度。2、由运营中心负责公司所有文档资料保存和管理工作。3、各部门例会和重要会议均要有会议纪要并提交运营中心。4、所有业务合同原件一式三份，一份交客户，另两份分别由业务部、财务部存档，各业务部每月整理汇总合同清单。5、图书资料由各部门自己保管，但各部门需向运营中心提交清单，并在每次新增资料后及时向运营中心提交新增的资料清单。二、文档资料的主要范围1、公司所有重要文件包括决议、通知、通报、请示、报告、批复、公司信函...

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