员工档案管理制度（精选6篇）

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员工档案管理制度（精选 6 篇）

员工档案管理制度篇 1

第一章总则

第一条为加强和规范员工档案管理，根据《中华人民共和国

档案法》和劳动部发《企业职工档案管理工作规定》，结合公司

工作实际，特制定本办法。

第二条员工档案建立范围

凡被公司招聘并录用的人员，均应同时拥有个人社会档案和

公司员工内部档案包括电子档案、文本档案各一套。

第二章员工档案种类及运用

第三条个人社会档案：本公司员工的个人社会档案原则上要

求均在西安市各人才中心托管，并随员工工作关系予以转接。

第四条员工内部档案：公司员工内部档案作为个人社会档案

的补充，统一在公司存档由行政人事部管理，以方便行政人事部

工作需求，并按年度视情移交归存到个人社会档案。

第五条公司员工内部档案收集的内容：

1、《员工应聘登记表》、《员工入职登记表》、身份证及户口本

(或暂住证)复印件、最高学历证书和职称证书及职业资格证书复

印件。以及其他有关员工职业、技能信息的相关证书、文件复印

件。

2、《劳动合同》、《员工转正申请表》、职务任免文件、公司内

部调令、社会保险转移缴纳证明、年度绩效考核表、工伤事故处

理记录、退休、解除劳动合同证明书及其他相关离职手续文件等

材料

3、《培训合同》、培训结业证书、奖惩文件或记录等其他资料。

4、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料以及其他可供组织

参考的材料。

第三章员工档案收集程序和归档标准

第六条收集办法：

1、个人社会档案：个人社会档案托管在西安市各人才交流中心的

公司的员工，提出归档申请，由行政人事部统一向申请人档案所

在人才交流中心移交员工内部档案信息，以形成员工社会档案的

有效积累。移交社会档案的材料须加盖公章，并在公司员工内部

档案中留存备查。

2、员工内部档案：公司新入职员工一律由行政人事部负责形成公

司内部档案。凡本文所列应归档的各类资料，在职能部门内形成

材料后的一周内按要求将材料送交行政人事部归档。

第七条归档标准：

1、归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真

实，文字清楚，对象明确，有承办单位盖章或个人签字、有形成

时间的日期。

2、一般要求用原件存档。如用复印件存档的，须加盖行政人事部

门专用章后方可入档。

第四章员工档案的借阅

第八条员工档案除总经理和副总经理、行政人事部经理及主

管人事的主管外，其余人员不得擅自查阅。如确因工作需要查阅

和借用公司员工档案，须填写《档案查阅审批表》，报公司领导

审批。

第九条有关国家机关及相关单位人员若需查阅员工档案，应

持单位介绍信和本人工作证并填写《档案查阅审批表》，由公司

领导签字审批后方予查阅。

第十条员工档案原则不予外借，如必须借出使用时，须严格

履行登记审批手续。

第十一条查阅档案者必须严格遵守保密制度和阅档规定，严

禁在档案卷宗中涂改、圈划或抽取撤换档案材料，不得泄露或擅

自扩散档案内容，违者按有关规定追究当事人责任。

第五章档案的转接

第十二条员工社会档案的转接由本人按照相关机构的规定自

行办理，原则要求社会档案随劳动关系一并转移。

第十三条员工调动或离职，其内部档案内需要移存至社会档

案的资料由行政人事部负责移存。

第六章员工档案的存档期限及销毁要求

第十四条对于正常离职且离职手续齐备的员工内部档案，在

公司保存 5年(一般员工)—20xx 年(中高层管理人员)后酌情销

毁。

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摘要：

员工档案管理制度（精选6篇）员工档案管理制度篇1第一章总则第一条为加强和规范员工档案管理，根据《中华人民共和国档案法》和劳动部发《企业职工档案管理工作规定》，结合公司工作实际，特制定本办法。第二条员工档案建立范围凡被公司招聘并录用的人员，均应同时拥有个人社会档案和公司员工内部档案包括电子档案、文本档案各一套。第二章员工档案种类及运用第三条个人社会档案：本公司员工的个人社会档案原则上要求均在西安市各人才中心托管，并随员工工作关系予以转接。第四条员工内部档案：公司员工内部档案作为个人社会档案的补充，统一在公司存档由行政人事部管理，以方便行政人事部工作需求，并按年度视情移交归存到个人社会档案。第五条...

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