接待的方案（通用28篇）
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接待的方案（通用 28 篇）
接待的方案 篇 1
一、办理来沙特考察签证。
1.准备材料:中国城指定渠道所联系的客户，准备一份个人护照复
印件、可以为该客户出具各种资料的公司准确的英文名称、该客
户在这个公司的具体职务、需要在哪个国家办理签证贴花。商城
只以文字方式接收客户提供的上述准确信息(参见签证“客户邀请
函信息明细”)。
2.办理邀请函:商城办公室指定人员收到客户的材料后，通报总经
理批准，整理好邀请函申请表送交给商城物业公司--吉姆玖姆中
心(参见沙特“签证邀请函申请表”)，请求办理邀请函，随后及
时跟踪，直至拿到已经商会公证的邀请函。
3.办理签证贴花:将已办理好的邀请函及物业公司的执照复印件，
及时反馈给商城指定的渠道，以便于客户办理签证贴花。
二、安排住宿。
1.提供宾馆信息:商城为已决定来沙特考察中国城的客
户提供不同星级档次的宾馆信息(参见“吉达宾馆信息汇
总”)，接受客户的委托，无偿为其办理宾馆预订。
2.预订宾馆:按客户的明确要求，在客户到达之前，为其预订好指
定的宾馆，但不承担为其预交任何费用，特殊情况除外，需要客
户以书面形式说明。
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三、安排接站。
1.明确成行信息:由商城指定渠道，获得客户成行的准确信息，其
中包括所乘航班、或长途客车班次、到达时间、一行人数、提前
预定的宾馆、是否有特殊要求等详细信息。
2.安排接站:商城办公室收到客户成行的准确信息，安排专门人员
负责接站，并送达到指定宾馆，与客户确定好联络时间等相关事
项，确保接站准时、安全、周到。接到客户之后，首先要提示客
户是否愿意在机场的候机厅顺便购买沙特当地的手机号码，以方
便客户通讯联系，接站人员视具体情况给与帮助。
3.提供就餐信息:待安排客户入住宾馆之后，将事先了解好的宾馆
就餐情况、包括该宾馆周围的餐馆情况详细告知客户，同时提供
一份吉达全部中餐馆的信息汇总，以方便客户选择用餐。(参见吉
达中餐馆及日韩餐厅信息汇总)
四、安排客户考察事项。
1.日程安排:与客户商讨其考察日程安排，形成书面的日程安排表
格(参见“客户考察登记表”)，要求客户首先填写“客户考察登
记表”由客户签字，交办公室安排指定人员实施。
2.考察商城:组织安排客户对商城详细考察，仔细并准确回答客户
的`各种问题，尚未明确或职权受限而不能答复的事情，要向客户
进行解释，并及时汇报给办公室，商讨准确答复最终给客户，争
取客户对商城的总体印象满意。必要时，可以组织客户召开座谈
会，宣传介绍商城的情况，倾听客户的各种想法，取其合理的建
议以便完善商城的各项工作。
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3.考察吉达市场:按客户所经营的主要产品类型，安排客户有效地
考察专业产品市场(参见“各种专业产品市场明细”)。原则上，
商城最多负责两种专业、每种最多三个同类市场的考察，若有特
殊要求，需要客户提出申请，经由商城同意后可以增加。
4.组织客户观光:为使客户对吉达城市有一个总体了解，欣赏吉达
的自然风光、体验当地人的各种消费水平，在客户愿意的情况
下。
商城可以组织客户进行如下观光活动:
(1)参观吉达老城区，主要是 BALAD 区，内有 1320xx 年前的
清真寺;博物馆、传统的集贸市场、古老的民居、现代化的购物大
厦。
(2)游览海边步行街，欣赏世界上最高的海上喷泉，体验当地
人的休闲生活。
(3)参观吉达全球顶级品牌商品购物中心--百万大街或老国王
阿卜杜拉-阿齐兹大街上的奢侈品购物中心(红海购物广场--
RedSeaMall)，领略当地人的消费水平。
5.特殊情况:对于宗教信仰的客户，若有朝圣要求，商城视具体情
况，可以提供可能的帮助。
6.配套信息:对于有明确意向、有计划租赁商城店面的客户，商城
可以进一步提供有关库房租赁、公寓租赁等详细信息(参见“吉达
仓储租赁情况汇总”和“公寓租赁情况汇总“)，促进客户的投资
信心，减少不必要的顾虑，以解后顾之忧。
五、安排客户洽谈事宜。
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接待的方案（通用28篇）接待的方案篇1一、办理来沙特考察签证。1.准备材料:中国城指定渠道所联系的客户，准备一份个人护照复印件、可以为该客户出具各种资料的公司准确的英文名称、该客户在这个公司的具体职务、需要在哪个国家办理签证贴花。商城只以文字方式接收客户提供的上述准确信息(参见签证“客户邀请函信息明细”)。2.办理邀请函:商城办公室指定人员收到客户的材料后，通报总经理批准，整理好邀请函申请表送交给商城物业公司--吉姆玖姆中心(参见沙特“签证邀请函申请表”)，请求办理邀请函，随后及时跟踪，直至拿到已经商会公证的邀请函。3.办理签证贴花:将已办理好的邀请函及物业公司的执照复印件，及时反馈给商城指定...
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作者：文海小编1
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