公司文秘年终工作总结范文（精选4篇）

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公司文秘年终工作总结范文（精选 4 篇）

公司文秘年终工作总结范文篇 1

回顾过去的一年，我抱着极大的热情投入到本职工作中，严

格要求自己，时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度，

在领导的关心栽培和同事们的帮助支持下，始终勤奋学习、积极

进取，努力提高自我，认真完成任务，得到了领导和同事们的肯

定。现将一年来的学习、工作情况简要总结如下：

一、尽心尽责，做好日常工作

(一)公文管理。为提高写作能力，我细心揣摩，购买公文写

作书籍用于学习参考，并请公司领导和部门经理帮忙把关，提出

改进意见和建议，再经过反复推敲后定稿。一年来，我起草各类

通知和请示等公文共 22 份，会议纪要 10 份，简报 5 期，严格遵

照公司办文制度，共下发红头文 25 份，函件 6 份，会议纪要 16

份，简报 5 期，文件均准确无差错。

为确保收文发文管理不混乱，我以电子表格形式制作了收文

登记薄，结合手工登记的《文件交接记录表》，在电子表格上详

实登记文件的办文时限、要求、流转情况和办文结果，做到实时

跟踪，确保领导阅办各类文件、传阅的时效性，并及时将领导批

示及文件精神传达至有关部门，同时追踪文件执行进度及落实情

况，及时向领导反馈办理结果，保障了政令畅通;手工登记的《文

件交接记录表》，完善了文件交接手续，做到有据可查。

(二)档案管理。将档案归集周期缩短为一周归集一次。实时

更新电子索引档案目录，积极配合各部门的查询档案要求，无一

例错漏遗失档案。

(三)印章、证照管理。根据公司制度，严控印章使用程序，

使用完毕均及时登记在《印章使用登记簿》上。根据不同证照的

年检要求，及时准备年检资料，保证营业执照等证件均在有效期

限范围内。

二、精打细算，降低办公费用

节能减排，从小处着手。我在日常工作中，严格控制低值易

耗品的耗用，例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓，签字笔只换

笔芯不换笔，打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申

请与各部门积极沟通，使得各部门将文具申报控制在预算范围

内，较好的控制了低值易耗品费用支出。

为降低办公话费支出，我随时关注通讯供应商的推出的各项

优惠活动：与电信公司沟通，为公司的外线固定电话提供包月服

务，外线电话的国内通话费用均按包月费用计算;在办文时尽量将

文件扫描后以电子邮件的`形式发文，以节约传真的话费开支，更

保障了文件的传输质量。在多重举措下，办公话费实际发生额仅

占全年预算 62%，办公话费控制成效明显。

三、积极主动，做好办公设备维护

为提高工作效率，我积极学习电脑使用中的相关知识，帮助

各部门工作人员做好电脑日常维护工作，能自己解决的就立即解

决，避免因报修等待时间过长而影响了办公效率，也节约了维修

开支。同时与大桥局办公室保持良好的沟通渠道，及时反馈网络

使用情况。在公司领导的帮助下，办公网络稳定，非正常断线等

情况大大降低。

四、协助各部门，完成领导交办的各项工作

(一)完成固定资产盘点工作

九月，公司各部门及管理中心、路政大队共同对某某公司的

固定资产进行了一次详细清查，此次固定资产清查盘点工作主要

是核实固定资产实物、数量及使用状态，我也参与了此次清查工

作。此次清查共涉及电子设备 838 件，办公家具 317件，车辆 14

辆。为便于统计固定资产清查结果，提高清查效率，我编制

了“盘点注意事项”发到各部门，规定了盘点清查范围，统一了

各类资产的名称、规格型号、固定资产编号等各项要求，并在清

查结束后，完成了公司本部的固定资产清查盘点工作报告。

(二)协助部门经理，完善制度建设

根据总经理办公会要求，我配合部门经理，拟订了综合事务

部安全制度中的《信息安全管理制度》部分，同时协助营运部，

完成了《安全管理制度》汇编工作。

根据国家的相关法律法规，草拟了某某公司的《固定资产管

理办法》。

五、我计划完成以下几项工作：

(一)协助综合部经理，草拟《档案管理制度》。

(二)完成固定资产编号工作。

(三)完成某某公司的《制度汇编》样本。

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摘要：

公司文秘年终工作总结范文（精选4篇）公司文秘年终工作总结范文篇1回顾过去的一年，我抱着极大的热情投入到本职工作中，严格要求自己，时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度，在领导的关心栽培和同事们的帮助支持下，始终勤奋学习、积极进取，努力提高自我，认真完成任务，得到了领导和同事们的肯定。现将一年来的学习、工作情况简要总结如下：一、尽心尽责，做好日常工作(一)公文管理。为提高写作能力，我细心揣摩，购买公文写作书籍用于学习参考，并请公司领导和部门经理帮忙把关，提出改进意见和建议，再经过反复推敲后定稿。一年来，我起草各类通知和请示等公文共22份，会议纪要10份，简报5期，严格遵照公司办文制度，共下发...

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