公司信函格式（精选4篇）
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2024-07-24
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公司信函格式（精选 4篇）
公司信函格式 篇 1
建设股份有限公司董事长：
本人某某，原系公司承建的花园工程项目(共A、B、C三栋)负责人，在承接该花园工
程项目中，本人居功至伟。甚至可以说，该花园工程项目能够承接下来系本人充分、合理
利用关系、资源等的结果。该城市花园工程项目施工过程中，本人担任技术负责人及总指
挥长，对该工程项目至始至终发挥着重要作用，现该工程已于十年前通过竣工验收，并交
付给开发商。
由此，本人没有辜负公司领导的期望，完成了与公司达成的协议约定的义务。
我方与开发商仲裁、诉讼中，由于本人保留了公司与房地产开发有限公司、中国某工
程建筑房地产开发湖南公司签订的建设工程施工合同这一关键证据，后又与公司合力齐
心，共渡难关，使我方取得胜诉，并于 20__年下半年将有关工程款执行回来。
本人负责的该花园工程项目已经完全圆满结束。该项目既为公司带来了相当可观的利
润，也为公司创造了良好的声誉。本人由此期待公司及时履行完毕十几年前与本人达成的
协议，即根据本人在该项目中所起实际作用，就花园工程项目 B、C二栋，公司愿意支付
B、C二栋全部工程款的 4%给本人，本人于 1998 年5月25 日前已受领 B、C栋相关款项计
人民币 1141000 元，然而剩余款项至今未付。另外，本人代公司支付的人民币 180000
元，代公司支付的向业主借款人民币 500000 元的利息人民币贰万多，公司也未支付给本
人。
强制执行回花园工程项目工程款前，公司领导曾向本人明确承诺，只要该工程款全部
收回，我们之间就可办理剩余款项的结算。由此，基于对公司领导的强烈信任，本人在有
关事项上继续配合公司，本人也开始强烈期待该剩余款项的支付。本人生活十分艰难，所
欠债务较多，几年来东躲西藏，已不能正常生活在阳光下。本人及本人爱人等人多次去公
司询问、请示，本人于 20__年5月6日还向公司打了一个书面请示报告。公司领导向本人
解释，公司内部结算还未完成，剩余款项的结算要相信公司，公司一直承认剩余款项的存
在就是明证。本人再次基于对公司领导的强烈信任，继续强烈期待该剩余款项的支付。
20__年下半年公司就已将有关工程款执行回来，按照常理，完成内部结算是不需要多
少时间的，然而现在两年即将过去，公司内部结算还未完成。前不久，本人听说公司于
20__年4月份 搞出了一个内部分配方案表，但有关人 拒 字，分配方案完全陷入僵还 员 绝签
局。由此，本人开始强烈担心，公司何时才能将剩余款项支付给本人?
本人与公司共事十几年，双方一直保持良好的关系，双方理应彼此关注对方利益。从
上述也完全可以看出，本人对公司的忠诚度。本人陷入经济危机已有几年，早就不能堂堂
正正做人，本人几年前就强烈希望用这笔剩余款项解决本人经济上的严重危机，然而至今
未能如愿，现在本人更加为难，更加难以堂堂正正做人。甚至可以说，如果公司再不及时
拉本人一把，本人信誉将荡然无存，本人还有何面貌立足于社会!而公司将这笔剩余款项
及时支付给本人，既是诚实守信，履行双方协议的结果，又表达公司对本人的关顾之意，
尤其将从根本上改善本人不利局面，本人将不胜感激。
综上所述，本人强烈请求公司及时支付全部剩余款项(全部剩余款项金额为B、C二栋
全部工程款的 4%减去已支付的 1141000 元，加上本人代公司支付的人民币 180000 元，加
上代公司支付的向业主借款人民币 500000 元的利息人民币贰万多)，请公司予以充分考
虑，并及时答复。
请求人：某某
__年_月_日
公司信函格式 篇 2
____电子电器公司：
贵我双方自建立合作关系以来，双方一直严格依照约定处理合作事宜，沟通友好顺
畅;为确保贵我双方今后的顺利合作，维护贵我双方的合法权益，关于贵我双方合作开发
_____事宜，我司经审慎研究决定，函告贵司如下：
贵我双方约定，由我方负责开发_____，后经我方研发人员努力所开发的_____已能够
满足贵司产品技术及质量要求;为此我司为此垫付开发实验费人民币 271000 元、工具费人
民币 41400 元，加之为批量生产而准备的原材料成本人民币 763000 元，上述费用总计人
民币 1075400 元。然贵司置诚实信用之合同基本原则于不顾，置双方所订立合同之约于不
顾，突然终止于我司在该项目上的合作，致使我司蒙受上述巨额经济损失。
为使双方本已存在的合作继续，在与贵司人员沟通过程中，我司多次提出方案化解上
述垫付的成本;然贵司置我司万千诚意于不顾，采用搁置、拖延、漠视，最后干脆不予理
睬的方式默示拒绝我司合理要求。
贵方的行为已经严重影响了双方合作的基础，对双方本已建立的互信产生了巨大的负
面效应，是对合同诚实信用原则的根本违背，并已经构成违约，贵方的行为已触犯《中华
人民共和国合同法》第四十二条、第一百零七条、第一百零八条及第一百零九条。
希望贵方审慎对待此函，并从贵我双方长远合作、互利共赢角度出发，妥善与我司协
商处理由于贵司不当行为给我司造成的损失，补偿或化解我方上述损失。同时，为维护我
方合法权益之考虑，我司保留采取包括法律措施在内的一切权利追究由于贵方违约对我方
所造成的一切损失的权利，该损失包括但不限于：上述研发及原材料成本及合理利息损
失、律师费、诉讼费、交通费、餐饮食宿等费用。 期待贵司的积极回应。
____系统(中国)有限公司
____年__月__日
公司信函格式 篇 3
您好：
我是北京 公司的 我公司最新开发的生物质安全环保火锅燃料，具有绿色环保，安全
便利和燃烧时间长，温度高等特点，最高温度可达到1050 度，同时也作为糖浆或药剂的
添加剂，能够达到润肠的效果，所以是无毒无害的产品。产品适用于酒店、宾馆、餐厅、
野餐等各种餐饮场所中自助餐、小火锅的加热保温之需要。
产品特点
(1)安全：液态环保安全燃料主要成分，经公安部消防检测，属非易燃品。遇明火不
“ ”易燃烧，俗称 可灭火的燃油 。
(2) 环保：液态环保安全燃料主要成分，经过卫生检疫部门检测，属无毒品。 本产品
为无色无味透明液体，燃烧时没有任何异味，不产生对人体有害物质，对人体无任何危
害。
(3)实用：液态环保安全燃料燃烧时间更长，中途无需添加燃料。
(4)节能：液态环保安全燃料经植物提炼，融合多种添加剂精致加工而成，火力强劲
稳定且调节自如，燃烧充分，无任何浪费。
(5)方便：罐体小，携带方便。燃烧罐体不烫手，不传热、不伤炉具，炉具可放于任
何台面，就餐数小时后，不必担心台面受损，使用方便，安全。
(6)储运：液态环保安全燃料不易挥发、易储存、易运输、无隐患。
选择我公司产品的理由：
一、 我公司产品已经通过以下权威部门检测
1.北京市疾病预防控制中心
检测报告：样品受理编号：____________
检测结果：无毒无害，对皮肤无刺激性。
2.公安部天津消防研究所
测试报告：公津消检[20__]第49 号
检测结果：开杯闪点126 度，不属于易燃易爆品。
3.上海化工研究院检测中心
货物运输条件鉴定书：样品受理号：NO ：_____ ____
检测结果：
1.危险性识别：无
2.按照 GB12268-20__办理的类项：该货物为普通货物。
3.包装要求：可按普通货物条件办理。
摘要：
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