办公设备管理制度集锦（通用29篇）

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办公设备管理制度集锦（通用 29 篇）

办公设备管理制度集锦篇 1

第一章总则

第一条为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，

特制订本制度。

第二条本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复

印机、扫描仪、传真机、电话机等。

第二章办公设备的申请

第三条因工作需要购买办公设备的部门于当月 20 日前提出

办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，

由办公室统一列入下一月度预算。

第三章办公设备的采购

第四条办公设备原则上严格实行预算管理，统一采购。如有

紧急情况，允许按预算外费用申请程序实施紧急采购,需总经理审

批后采购。

第五条预算获批后，由办公室执行采购，并办理出入库手

续。第六条货物送达后，由办公室文员负责进行核对、验收，

确定无误后，办理入库手续。

第四章办公设备的领用

第七条各科室填写物品采购申请单，经办公室、财务部负责

人签字后交行办公室管理员，管理员核对后，在领用登记册上做

好登记，办理出库手续。

第八条移动硬盘、笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定

资

产借用单，在规定的使用年限期间，配备人员因工作需要发

生调动的，公司范围内调动办公设备“机随人走”，公司范围外

调动的，办公设备必须上交公司，同时撤回固定资产借用单。

第五章办公设备的使用

办公设备的管理和维护

第八条办公设备领取后，将开箱验收记录及说明书、保修卡

等随机资料移交办公室存档。

第九条公司按照“谁使用，谁管理”的原则，对办公设备进

行日常管理，在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备

毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。

第十条办公室负责对公司所有办公设备进行分类编号，并建

立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到帐物相符。

第十一条办公室负责公司所有办公设备的日常维修与保养。

第六章第十二条报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，信

息员要认真审核，确认不能再次利用后，经办公室、财务部负责

人签字后方可作报废处理。

第十三条对决定报废的办公设备，办公室应做好登记，在报

废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关

事项。

第十四条报废品由办公室集中存放、集中处理，不得随意丢

弃。

第七章办公设备的报废处理第十五条

附则

第十一条本制度由办公室负责制定、解释、及修改。第十

二条本制度自下发之日起执行。

办公设备管理制度集锦篇 2

为了分局办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和

使用效率，特制定本制度。

一、适用范围

本制度所指办公设备主要包括电话、传真机、电脑、打印

机、复印机、照相机、桌椅、文件柜等。

二、办公设备日常使用和保养

1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使

用，指定固定资产管理人员主管负责监督检查。

2、固定资产管理员对办公设备保养情况进行监督检查，对设备的

维修，更换零件要进行登记备案。

3、办公设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备维

修单，经分局长签字后，交固定资产管理员实施。

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摘要：

办公设备管理制度集锦（通用29篇）办公设备管理制度集锦篇1第一章总则第一条为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。第二条本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。第二章办公设备的申请第三条因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下一月度预算。第三章办公设备的采购第四条办公设备原则上严格实行预算管理，统一采购。如有紧急情况，允许按预算外费用申请程序实施紧急采购,需总经理审批后采购。第五条预算获批后，由办公室执行采购，并办理出入库手续。第六条货物送达后，由办公室文员...

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