档案管理文件管理制度（精选3篇）

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档案管理文件管理制度（精选 3 篇）

档案管理文件管理制度篇 1

物业公司文件档案管理制度

(一)意义

(二)文件档案的类别与形式公司文件档案包括以下各类别的

书面文字形式、磁卡和电脑存藏(硬盘存藏、磁盘存藏)形式。

1.公司法律文件:公司章程、批准证书、营业执照、验资报告、审

计报告、企业代码、银行税务登记等 2.公司董事会文件:董事会

构成、股本构成、董事会决议、记要等 3.公司管理制度:公司运

营、行政、财务、业务管理制度、文本、流程 4.公司财务资料:

各类总、分帐册、报表、单据、凭账、报告等

5.公司人事薪资:人事结构、录用考核文件、薪资结构、薪资表、

奖金计划及分配记录、奖惩记录、保险计划及记录《劳动合同》

等 6.公司经营策略规划:客户需求分析、市场分析、各种调查分

析、营销策略、公关网络、实施计划等 7.公司客户名册:客户名

册、服务合同、协议、策略联盟协议、客户拓展、防谈名册及记

录等 8.公司业务文件:公司各项对外服务的.内部管理制度、流

程、文本及有关方法培训资料、报价体系等 9.公司客户服务文

件:服务过程中与客户沟通产生的往来传真、往来函、建议书、分

析底稿、调查底稿、客户提供之资料等 10.公司客户档案:已结案

客户的完整档案,包括客户服务资料及公司各种服务文本、方案、

策划、设计成果等

11.公司专业资料:公司搜集的各种业务文本、流程、制度、企划

书、顾问服务理论、方法、同业服务成果、各类行业资料、公司

由政府主管部门获取及购买的政策法规、公司各类剪报等

12.公司图书、杂志:公司由公开发行系统购买、订购的各种图

书、杂志

13.公司日常行政文件:日常通知、备忘、报告、批复、外来文函

14.公司宣传资料:公司对外宣传广告用之公司介绍、业务介绍、

互联网主页介绍等。

档案管理文件管理制度篇 2

第一章总则

第一条为加强对公司各类文件、档案的规范管理,确保档案保

管和使用安全,提高利用效率,更好的为公司经营管理服务,特制订

本制度。

第二条本制度所称的档案是指自公司成立,在建司、经营、管

理工作和活动中形成的,具有备用、备查价值的各类资质证照,文

书、公文、公函,合同、图纸,影像、实物等不同形式的历史记

录。

第三条本制度适用于公司各部门。

第二章基本原则及管理范围

第四条档案工作的基本原则:集中统一管理公司系统档案,维

护档案的完整与安全,便于各项工作的利用。

第五条根据公司现阶段管理特点制定本制度,管理范围暂不包

括人事档案、会计档案和资金类档案,须由公司相应职能部门负责

制定三类专项档案的具体管理办法,公司行政人事部具有监督和指

导的责任。

第三章管理机构及主要职责

第六条管理模式

公司行政人事部是公司系统档案工作的主要管理部门,采取总

经理直管模式,即公司档案管理人员的工作内容、业务管理和考核

等工作均由公司总经理直线管理。

第七条管理范围。主要分为综合类档案和技术类档案两种。

一、综合类档案主要包括:行政文书、管理监察、经营管理、营销

策划、计划管理、行政广告和销售合同、资产、声像、实物等档

案;

二、技术类档案主要包括:各工程项目的开发报建、招投标和预决

算档案,以及工程管理性材料、工程项目合同、施工中形成的技术

文件材料和竣工技术文件等档案。

第八条重要档案基本管理要求

合同造价部、招投标采购部、总工室、工程部和营销策划部

等专业性很强的部门必须设置专门的档案室或档案柜,并设专职人

员保管,其它部门根据管理需要设兼职档案管理员。

第九条档案管理部门(行政人事部)主要职责

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摘要：

档案管理文件管理制度（精选3篇）档案管理文件管理制度篇1物业公司文件档案管理制度(一)意义(二)文件档案的类别与形式公司文件档案包括以下各类别的书面文字形式、磁卡和电脑存藏(硬盘存藏、磁盘存藏)形式。1.公司法律文件:公司章程、批准证书、营业执照、验资报告、审计报告、企业代码、银行税务登记等2.公司董事会文件:董事会构成、股本构成、董事会决议、记要等3.公司管理制度:公司运营、行政、财务、业务管理制度、文本、流程4.公司财务资料:各类总、分帐册、报表、单据、凭账、报告等5.公司人事薪资:人事结构、录用考核文件、薪资结构、薪资表、奖金计划及分配记录、奖惩记录、保险计划及记录《劳动合同》等6.公司...

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