20xx年物业客服年度工作计划(精选32篇)

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20xx 年物业客服年度工作计划(精选 32 篇)
2024 年物业客服年度工作计划 篇 1
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访
投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约 20 多次。运用
*发送通知累计 968 条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用
词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
20xx 年 8 月 18 日之前共发出 86 份遗漏工程维修工作联系
单,开发公司工程部维修完成回单 28 份,完成率 32%。8 月 18 日
以后共递交客户投诉信息日报表 40 份,投诉处理单 204 份。开发
公司工程部维修完成回单 88 份,业主投诉报修维修率 43%。我部
门回访 78 份,回访率 89%,工程维修满意率 70%。
四、地下室透水事故处理工作
20xx 年 8 月 4 日地下室透水事故共造成 43 户业主财产损失。
在公司领导的指挥下,我客服部联系业主并为业主盘点受损物
品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补
偿金。
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五、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主
家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高
世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到 20xx 年 12 月 19 日我部门对小区入住业主进行的入户
调查走访 38 户,并发放物业服务意见表 38 份。调查得出小区业
主对我部门的接待工作的满意率达 90%,接待电话报修的满意率
达 75%,回访工作的满意率达 80%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案 312 份,并持续补充整理业主电子档
案。
七、协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为 10 户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人
员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的
沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规
综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导
成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;
把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物
业管理常识的团队。
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工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的
知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业
主催缴 1 户,未交 1 户。水电费预交费用不足业主 49 户,未交 7
户。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断
提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并
合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主
的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培
训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规
范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准
确。
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20xx年物业客服年度工作计划(精选32篇)2024年物业客服年度工作计划篇1一、日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用*发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。三、业主遗漏工程投诉处理工作20xx年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发...
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