接待方案会议接待方案（精选9篇）
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接待方案会议接待方案（精选 9篇）
接待方案会 接待方案 篇议1
“ ”日前，我参与了一项 中国人口健康援助工程 系列活动的项目策划。作为该项目的主
要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和
与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动
目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下:
活动主题:
主标题:“ ”中国人口健康援助工程 系列活动
副标题:“ ”《拥抱健康时代》专题讲座暨 援助工程 启动仪式
横幅:了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨:
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的:
“ ”让各级计生与卫生系统充分了解 中国人口健康援助工程 ，了解其独特的宣导和服
“ ” “务，以消除百姓对 援助工程 的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立 关爱时时有，
” “ ”援助处处在 的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进 援助工程 的全面推进。
活动目标:
1、参会人数:200 人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营
造等因素，限 200 人规模较为理想)。
2、 期收预 获:参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象:“ ”以各项产品和服务让受益百姓记住 援助工程 ，并树立强势品牌形象。
4、 播品牌传:形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设
计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如:
时间事项
07:00 盘点清查各种物品的准备情况。
07:10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07:50 到达会场，开始会场外的布置。
08:30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09:10 会场布置完成，相关人员待命。
09:20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09:30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09:50 播放视频
09:55-10:00 幕后音
10:00-10:05 开场白
10:05-10:07 “ ”护卫领导一入场，播放 拉德茨基进行曲
10:07-10:20 领导一讲话
10:20 鲜花
10:20-10:22 “ ”护卫领导一退场播放 退场音乐
10:22-10:25 主持
10:25-10:27 “ ”护卫领导二入场播放 拉德茨基进行曲
10:27-10:35 领导二讲话
10:35 鲜花
10:35-10:37 “ ”护卫领导二退场播放 退场音乐
10:37-11:10 专家演讲:《拥抱健康时代》
11:10-11:30 演示产品
11:30-11:40 试点代表受赠，领导授匾/授牌
11:40-12:00 受赠代表讲话(4 位)
12:00-12:05 “ ”领导退场播放会后音乐
12:05-12:15 代表入席午餐宴会
12:15-12:20 组委会领导:祝酒词
12:20-13:30 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动
13:30-14:00 欢送嘉宾出场
14:00 会场清理
接待方案会 接待方案 篇议2
一、会前
1、与会 主 方洽 ，了解会 要求及所需服 目。议 办 谈议 务项
2、提供会 所需要的航班、 票、住宿酒店、会 所、交通等信息，并制定完议车议场 备
的会议预案书给会议方。
3、派 人 助客 地考察会 地的吃、住、会 地、游、 等相关方面专协 户实 议举办 议场 娱乐
的情况。
4、确定方案， 合同， 付定金。签订 预
二、会中
1、会 接待： 人 机 ， 站的礼 、接站、公关等服 。提前在酒店、会议 专 负责场车仪务议
室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、会前准 ：准 好会 所需要的会 料，会 用品，会 演 稿等会 相关物备 备 议 议资议 议 讲 议
品。
3、会 所： 人到会 室 会 室条幅、灯光、音响、茶 等。议场 专 议 检查 议 饮
4、会 住宿：房 楼 及房 号确 ， 是否有特殊要求。议 间 层间认 询问
5、会 餐 ：用餐 、用餐 准及特殊客人议饮时间 标 (回民)的确认。
6、会 旅游：旅游 路行程、用 、 游是否增加景点等确 。议线 车 导认
7、会 ： 消 形式、消 准、 地点的确 。议娱乐娱乐 费 费标 娱乐认
8、会 服 ：会 代表合影留念、 代表提供文秘服 及相关服 。议 务 议 为 务 务
三、会后
1、 ：提供会 程中的 用 生明 及 明， 人与客 行核 并结帐 议过 详细费 发 细 说 专户进 对 结
帐。
2、 料：会 后的 料收集，根据客 要求制作会 通 或花名册。资议资 户 议讯录
标签： #方案
摘要：
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接待方案会议接待方案（精选9篇）接待方案会接待方案篇议1 “”日前，我参与了一项中国人口健康援助工程系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下: 活动主题: 主标题:“”中国人口健康援助工程系列活动 副标题:“”《拥抱健康时代》专题讲座暨援助工程启动仪式 横幅:了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康 活动宗旨: 为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健...
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作者：文海小编1
分类：实用范文
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时间：2024-07-24
