公司办公用品管理规定（精选3篇）

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公司办公用品管理规定（精选 3篇）

公司公用品管理定篇办规 1

　　　　第一条制定目的

　　办公用品管理制度是针对本公司办公用品的计划、采购、分发和保管的一项制度，目

的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。

　　　　第二条部负责门

　　为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买和管理，都应

由_____部统一负责。

　　　　第三条公用品的分办类

　　办公用品管理制度中的办公用品通常包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名

片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT 耗材系列。具体分

为以下三类：

　　 1.消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹

子等。

　　 2.管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

　　 3.管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、

印台等。

　　　　第四条公用品的办购买

　　 1.申购

　　根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向_____主任报告，确定订购数量。如果办

公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向_____

提出。

　　调整印刷制品格式，必须由使用部门以文书形式提出正式申请，经_____部门审核确

定大致的规格、纸张质地与数量，然后到专门商店采购，选购价格合适、格式相近的印刷

制品。

　　 2.采购规定

　　（1）在公用品存不多或者有关部提出特殊需求的情况下，按照成本最小原办库门

则，选择直接去商店购买或者订购的方式。

　　（2）在各部申的公用品中，如果包含有需要的公用品，申部门请办订购办则请门还

必另填一份，须订购单经_____部门确认后，直接向有关商店订购。

　　（3）_____ “ ”部门，必须依据订购单，填写订购进度控制卡，卡中应写明订购日期、

订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

　　（4）按以及度控制卡所公用品，以及在定日期送到与订购单订购进检查订购办预

否。

　　 3.验货

　　所公用品送到后，按送行收，核品种、格、数量与量，确保没订购办货单进验对规质

有后，在送上加盖印章，表示收到。然后，在度控制卡上做好登，写明问题货单订购进记

到货日期、数量等等。

　　收到办公用品后，对照订货单与订购进度控制卡，开具支付传票，经_____签字盖

章，作好登记，转交_____室负责支付或结算。

　　 4.注意事项

　　办公用品原则上由_____统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，允许各部门在

“提出 _____ ”申请书的前提下就近采购。在这种情况下，_____部门有权进行审核，并且把

审核结果连同申请书一起交付_____部门保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查

依据。

　　　　第五条公用品的保管办

　　 1.登记

　　所有入公用品，都必一一填写入清。库办须库单

　　 2.保管

　　必清楚地掌握公用品存情况，常整理与清，必要要行防虫等保全措须办库经扫时实

施。

　　 3.盘存

　　办公用品仓库应定期清点。清点工作由_____人员负责。清点要求做到账物一致，如

果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。

　　 4.持有量调查

　　（1）必本公司各部所有的公日用低易耗品，主要指各种用与印刷制须对门拥办值纸

品做出调查。

　　（2）方式是，每月调查 _____日对前一月领用量、使用量以及余量（未用量）做出统

计，向上报告。

　　（3）_____室对报告进行核对，检查各部门所统计的数量是否与仓库的各部门领用台

账中的记录相一致。最后把报告分部门进行编辑保存。

　　　　第六条公用品分用办发领

　　（1）各部的申必一式两份，一份用于分公用品，另一份用于分用门请书须发办发领

用品台账登记。在申请书上要写明所要物品、数量与单价金额。

　　（2）接到各部的申（两份）之后，有关人要行核，并在申受理册上门请书员进对请

做好登记，写上申请日期、申请部门、用品规格与名称，以及数量，然后再填写一份用品

分发传票给_____室。

　　（3）_____室进行核对后，把申请的全部用品各齐，分发给各部门；

　　（4）用品分后做好登，写明分日期、品名与数量等。一份申同用品发记发请书连发

出通知，交书转 _____记账存档；另一份作为用品分发通知，连同分发物品一起返回各部

门。

　　　　第七条公用品使用的督与对办监调查

　　调查内容包括：

　　 1.核对用品领用单据与用品清单。

　　 2.核对用品申请书与实际使用情况。

　　 3.核对用品领用清单与实际用品清单。

　　经理职责

　　 1.核对收支传票与用品实物清单。

　　 2.核对支付传票与送货单据。

　　　　第八条公用品的办报废

　　对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及

报废处理的其他有关事项。

　　　　第九条附则

　　本规定经_____核准后实施，增设修订亦同。

　　本规定最终解释权归_____。

公司公用品管理定篇办规 2

　　办公用品管理规定

　　 1目的

　　为加强公司办公用品的管理，做到合理配置、科学使用，使办公用品管理制度化、规

范化，特制定本规定。

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公司办公用品管理规定（精选3篇）公司公用品管理定篇办规1　　　　第一条制定目的　　办公用品管理制度是针对本公司办公用品的计划、采购、分发和保管的一项制度，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。　　　　第二条部负责门　　为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买和管理，都应由_____部统一负责。　　　　第三条公用品的分办类　　办公用品管理制度中的办公用品通常包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。具体分为以下三类：　　1.消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、...

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