公司办公室管理制度（通用18篇）

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公司办公室管理制度（通用 18 篇）

公司公室管理制度篇办1

　　　第一章总则

　　　第一条为加强公司办公室管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规

范行

　　为，创造良好的企业文化氛围。

　　　第二章细则

　　　第二条服务规范

　　 1、仪容仪表：A、公司员工应衣表整洁、大方，正常工作日周一至周五必须穿着西装

　　 B、上班时间必须规范佩戴工作证。

　　 2、微笑服务：在接待公司内外人员的咨询、要求等，应热情微笑、规范用语、礼貌

　　 3、言谈举止：在办公场合讲普通话，激励的语言，禁止出现负面的语言，用语规

范，

　　 4、现场接待：A、如有客户到访，学习顾问提前楼下迎接客户，如客户到参观工作区

　　 B、上班时间见到同事面带微笑主动打招呼，下班离开时应主动给伙

　　 5　、电话接听：A、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，

　　 B、在上班时间，手机调为震动或者静音，严禁有声响。

　　　第三条办公秩序

　　 1　、工作时间内不应无故离岗(如需拜访客户请填写外出登记表)。

　　 A、外出登记表填写事项：战区名、日期、外出时间、姓名、事由(拜访客

　　 B、第二天清晨拜访客户的，前一天晚上填写好外出登记表，并告知行政部。

　　 2　、办公区域内严禁吃零食、大声喧哗、嬉笑打闹等影响他人的不良行为，确保办公

　　 3　、工作期间严禁闲聊、化妆、看书、上网、聊 QQ、外出买食物、吃食物等与工

　　 4　、每天做好 5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)，职员应在每天的工作时间开始

　　 5　、禁止用公司电话打私人电话，以及在办公区域内长时间打电话私聊。发现一次扣

　　 6　、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时，员

　　 7、公司印鉴由财务保管，公司印鉴的使用一律由总经理签字或口头回复批准后，管

理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责，公司一般不允许开具

空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需要开具时，必须经总经理签字批条

方可开出，持空白介绍信外出工作必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回，

盖章后出现的意外情况由批准人负责。

　　 8、公司公方的打印工作由办公定负责，公司打印的合同、文件必须一式二份(书

面)，办公室留底存档。

　　 9、办公用品的购发

　　 9.1 每月月底前，各部、室负责人将该部门所需的办公用品制公平计划提交办公室。

　　 9.2 部门主管每月制定办公用品预算;经总经理审批后负责将办公用品购回，根据实

际工作需要有计划的分发各部室，由负责人签字领回。

　　 9.3 除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理批准方可领用。

　　 9.4 公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和用品清

单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。

　　 9.5 建立电子档，办好入库、出库手续。出库一定由领用人员签字。

　　 9.6 办公用品管理一定要严格按照规章制度办理，不允许非工作人员进入库房。

　　 10 　、库房管理

　　 10.1 行政人入的物品必附有入，必建立子档如物与入数员购须库单须电发现实库单

量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

　　 10.2 严格执行出入库手续，物资出库必须填写领料单，由领料人签字方可领出。领

用特殊物品必须由总经理签字批准方可领出。

　　 10.3 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写清楚，不得随意涂改。

　　　第四条办公卫生

　　 1、卫生区域：总经理办公室、副总办公室、办公场所、走道走廊、卫生洗漱间等;

　　 2、区域划分：总经理办公室、副总办公室由行政部门负责;其他其它由销售部负责。

　　 3、值日职责：区域卫生、饮水机加水、提前开门、下班关窗、关电脑、断电、锁门

　　 4、值日部门：办公室钥匙由值日经理负责，值日人员每天早上必须提前 15-20 分钟

到

　　 5　、监督监察：行政总监负责总经理及副总区域卫生监察，并督促整改;销售部门卫

　　　第五条电脑、电子信息管理

　　 1、公司电脑分为：总经办专用财务专用，行政专用、销售专用、。销售和行政使用

电

　　 2、总经办专用电脑由总助负责维护，其他人员严禁使用。

　　 3、财务专用电脑由财务专员负责管理维护，其他人员严禁使用。

　　 4、行政专用电脑因储存，公司机密文件资料，除行政专员外，其他人员严禁使用。

　　 5、销售专用电脑由行政专员随时更新维护，及时将公司第一手的课程信息，活动信

息在此电脑公示，以供销售部为服务客户使用。

　　 6、邮箱管理

　　 A、公司销售专用邮箱为：

　　 7、网站管理

　　 A、公司网址：

　　 B、网站后台管理：

　　 C、公司网站系统维护，新闻更新，课程通知等项目，均有行政部专员负责，并确保

信息及时有效。

　　 8、通讯工具管理

　　 A、公司 QQ 号码：，由公司行政专员负责维护更新及公司伙伴互动分享;

　　 C、公司短信平台，由公司客服专员及人力资源共同使用。

　　　第六条日常会议

　　 1、公司级会议由总经办提出会议议题，行政部专员策划会议流程方案，总经办同意

确认后，抄送财务、行政部、销售部。

　　 2、参会者必须按照会议通知(书面或口头)规定的时间准时到会，不得迟到、早退。

如因特殊情况不能参会，必须提前向会议主持人请假或征得主持人同意由指定代理人参加

会议。

　　 3、会议期间，参会者必须将手机关机或调至振动状态，禁止接打电话，不得影响会

议发言，禁止未经许可便私下讨论，交头接耳，做其它与会议无关的事情，特殊事宜，应

及时请示领导，经同意后方可处理。

　　 4、在负责人宣布发表会议内容时,参加会议人员不得中途打断发言，对自己想提出的

问题,等主持人宣布大家发表意见时再一一讨论。

　　 5、一般会议时间应控制在 1个小时内，如开会在一个小时以上，每隔50 分钟休息一

次，时间为 10 分钟，时间控制由行政部负责。

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公司办公室管理制度（通用18篇）公司公室管理制度篇办1　　　第一章总则　　　第一条为加强公司办公室管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行　　为，创造良好的企业文化氛围。　　　第二章细则　　　第二条服务规范　　1、仪容仪表：A、公司员工应衣表整洁、大方，正常工作日周一至周五必须穿着西装　　B、上班时间必须规范佩戴工作证。　　2、微笑服务：在接待公司内外人员的咨询、要求等，应热情微笑、规范用语、礼貌　　3、言谈举止：在办公场合讲普通话，激励的语言，禁止出现负面的语言，用语规范，　　4、现场接待：A、如有客户到访，学习顾问提前楼下迎接客户，如客户到参观工作区　　B、上班时间见到同事面...

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