前台部门年终工作总结范文(精选6篇)
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前台部门年终工作总结范文(精选 6 篇)
前台部门年终工作总结范文 篇 1
一、前台接待方面
前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区
域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待
人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系
小区住户的窗口。在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,
接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真
的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,
细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门服务。
每个月月末,将来电记录汇总,一年来共接到来电 xx 个、去
电 x 个,业主有效投诉 x 宗。业主的所有咨询来电,我们都给予
满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联系,根据报修内
容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同
时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回访。业主
的投诉,已上报有关部门协调解决。通过这些平凡的日常工作,
使我的工作水平有了明显的提高,受到了小区业主及领导的一致
好评,也塑造了我们物业人的新形象。
二、档案管理方面
档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管
理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条
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等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋
住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致
的整理完成。实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。
定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。一年共接到各类报修
共宗,办理放行条张,工作联络函张。
三、各项费用的收缴工作
鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。
要确保工作持续正常进行,必须做好各项费用的收缴工作,并保
证按时足额收缴。
四、经验与收获
一年来,通过努力学习和不断积累,思想认识上还是工作能
力上都有了较大的进步,已具备了客服中心工作经验,能够比较
从容地处理日常工作中出现的`各类问题,在组织管理能力、综合
分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年
的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,
能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力
贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的
主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作
质量。
今后我会加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工
作效益。进一步加强客服中心的日常管理工作,明确任务,做到
严谨有序。结合实际情况,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调
好内外部关系,多为领导分忧解难。
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前台部门年终工作总结范文 篇 2
一、前台日常工作
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重
要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待
服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持
整洁干净;
4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取
和保管及信件的收取和发放;
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快
件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗
地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办
公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及
标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整
理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的'完成都是对
责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,
如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事
业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面
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摘要:
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前台部门年终工作总结范文(精选6篇)前台部门年终工作总结范文篇1一、前台接待方面前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门服务。每个月月末,将来电记录汇总,一年来共接到来电xx个、去电x个,业主有效投诉x宗。业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通...
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作者:文海小编1
分类:工作总结
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时间:2024-11-15