商务接待方案（通用9篇）

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商务接待方案（通用 9 篇）

商务接待方案篇 1

为了安排好 xx 公司的代表来与本公司洽谈合资设厂事项的工

作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：

一、接待时间

二、接待地点

接机地点：机场

接待酒店：度假酒店

地址：路号

参观地点：xx 有限公司生产基地

三、接待对象

xx 公司谈判代表以及陪同人员

四、接待负责人员

总负责：（负责整个行程的指挥和协调工作）

接待组：（翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员）

秘书组：（负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料）

后勤组：（负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保

安等相关工作）谈判组：（主谈，决策人，销售顾问，法律顾

问，技术顾问，公关经理）合计人员：xx 人

五、接待前期准备工作

1.来回机票预定

2.食宿安排

3.迎接车辆安排

4.会场接待

5.会场整理及布置

六、后期工作

1.谈判会议资料整理

2.经费报销

3.总结及信息反馈

七、经费预算

双程飞机票+酒店住宿费+餐费+租车费用+观光费用+会议杂务

费+后备费用

总计：xx 元（人民币）

八、注意事项

1、接待外宾的礼仪注意事项

2、应急方案的`准备

3、控制经费预算

4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

商务接待方案篇 2

一、公司简介：

湘府銘洲保健集团旗下的'湘府銘洲现代农业科技发展有限公

司，公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加

工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，

生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。

二、接待时间：

三、接待地点：

1、接待地点：御邦国际

2、会议地点：御邦国际 701 会议室

四、来访人员基本情况：

略

五、接待小组人员：

1. 总负责：公司行政部

2. 跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组

六、会议费用预算明细表：

用车费用：其它：总预算：

七、接待前期准备工作

1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

2、就餐安排，提前预定 3、迎接车辆安排

4、迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）

5、相关会议材料准备

6、相关接待人员，负责相关接待工作八、会议前的筹备工作

1、会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎

词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会

场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌

面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。

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商务接待方案（通用9篇）商务接待方案篇1为了安排好xx公司的代表来与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：一、接待时间二、接待地点接机地点：机场接待酒店：度假酒店地址：路号参观地点：xx有限公司生产基地三、接待对象xx公司谈判代表以及陪同人员四、接待负责人员总负责：（负责整个行程的指挥和协调工作）接待组：（翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员）秘书组：（负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料）后勤组：（负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作）谈判组：（主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理）合计人员：xx人五、接待前期准备工作...

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