商务公函格式（通用4篇）

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商务公函格式（通用 4 篇）

商务公函格式篇 1

(1)商务公函的概念

商务公函是用来商洽工作销售技巧和话术、联系业务、询问

和答复有关具体实际问题的一种公文。

(2)商务公函的结构及写作方法

公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文

对象、正文、落款。

① 标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事

由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

② 行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，

顶格，后面加冒号。

③ 正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事

情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部

分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容

来安排，不可过多。结语多使用"特此复函"。

④ 落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日

期。

Dear_______,

I am ______ (自我介绍) .I feel bad to trouble you but

I am afraid that I have to make a complaint about_____.

The reason for my dissatisfaction is _______(总体介

绍). In the first place,_______(抱怨的第一个方面). In

addition, ___________(抱怨的第二个方面). Under these

circumstances, I find it ________ (感觉)_______(抱怨的方

面给你带来的后果).

I appreciate it very much if you could _______(提出建

议和请求), preferably ______(进一步的要求),and I would

like to have this matter settled by ____(设定解决事情最后

期限).

Thank you for your consideration and I will be

looking forward to your reply.

Yours sincerely

Li Ming

商务公函格式篇 2

（1）商务公函的概念

商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体

实际问题的一种公文。

（2）商务公函的结构及写作方法

公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文

对象、正文、落款。

① 标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事

由、受函机关和文种组成。

② 也有的只有事由和文种。

③ 行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，

顶格，后面加冒号。正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉

对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结

语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要

根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。

④ 落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日

期。

××公司×年×月×日

商务公函格式篇 3

中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函

大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，

取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，

建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、

仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。 (略

) 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共

同感兴趣的课题进行协作。 (略)

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所

方研究生、科研人员的培训予以帮助。 (略)

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标签： #商务 #格式 #公函

摘要：

商务公函格式（通用4篇）商务公函格式篇1(1)商务公函的概念商务公函是用来商洽工作销售技巧和话术、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。(2)商务公函的结构及写作方法公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多...

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