会议筹备方案汇总(精选31篇)

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会议筹备方案汇总(精选 31 篇)
会议筹备方案汇总 篇 1
一、认真领会会议筹备方案的基本特点
1.预演性。会议筹备方案是会议过程的预演,为了确保会议顺利
举行,需要会议工作人员通过设想和策划,将会议计划全过程可
能发生的事项预先安排出来,形成相对严谨周密、可资指导实施
的文字方案,以便统筹布置会议各项事宜。
2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作,一个会议特别是大
中型会议往往涉及的点多面广,筹备组织工作稍有疏忽就会出现
不可控因素而发生难于弥补的错误,造成不良影响,因此,在制
定会议筹备方案时,要充分考虑方方面面的内容,只有细节考虑
具体、安排到位,在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从
容。可以说,拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案,是
做好一切会务工作的前提和基础。
3.可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的
人、财、物以及时间、地点等要素,细化具体事项及责任人、完
成时间等,用以指导做好会议筹备工作,方案应当是具体详实
的、操作性强的,否则就失去了方案的作用和意义。
二、全面掌握会议筹备方案的格式要素
会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。
1.标题
1
标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成,如例文标
题《××集团公司 20xx 年工作会议筹备方案》,再如《××学院
三届一次职工代表大会筹备方案》;也有的标题省去单位名称,
由事由和文种构成,如《会议筹备方案》。
2.正文
正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同,
会议筹备方案的内容也有所区别和侧重,但主体要素不能缺少。
至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、
参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、
会议经费等,一般分条项写出。如例文中,方案对会议主题、
时间、地点、规模、主人、日程、会布置、会议料准备、
餐饮住宿接送站安排、会议通、会务工作分工及进度、会议
经费等作了详细计划,对单位领导、会议筹备人员和参会人
具有强的指导作用。有的大型会议可以建立专门的会议
筹备领导构及工作构,制定会议安全保工作及应急处
施、接待计划和宣传报道方案等。
3.尾部
落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署
要时应加盖单位公
三、充分考虑会议筹备方案的`注意事项
人往往对会议筹备方案不置可否,认为是可有可
关紧要的文件。事实制会议筹备方案是一项系统性强的
工作,需要意的事项多。一份考虑细致全面的会议筹备方
2
案,是个会议的领性文件,其作用是不容小觑的,往往能确
保会议的周密组织,确保会议务质协调到位,确保领
导意图得贯彻执行,从种程度上决定了会议的成和质
工作当中,有会议向上级机关请示核准,会议筹备方
案可作为上级审准的重要依据;有会议需向联或与会单
位通筹备情况,以便做好要的准备,此时会议筹备方案
到周知信息的作用。从角度,就不难理解编制会议筹
备方案的重要性了。
因此,秘书人员在制定会议筹备方案前,要明确领导意
弄清筹备方案的目的、意义和要,以便有的放矢地拟定方案。
方案制定过程中,要复多次领导及有方面定和征求
;对经费把关要精,不可太松也不可太紧不能过
铺张浪费,也不能影响会议效果。方案拟定,要报经领导
核和准,及时召开会务工作会议,明确分工和时间节点,
要时可以行会议模拟演,以便发现题,查漏补缺,
化筹备方案。
特别是临近会议召开前,要组织对会议筹备工作情况进行现
场检查验收,预先制定现场检查路线,确定现场检查重点,制作
检查表单,以便现场检查查验核对,对未达检查
项目及时提出整改修订等。检查验收的主要内容包括
议准备是否充分,会议环境条件是否具备,会议文件料、用
准备、会议设备调试、会布置等是否到位,以及会议应
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摘要:

会议筹备方案汇总(精选31篇)会议筹备方案汇总篇1一、认真领会会议筹备方案的基本特点1.预演性。会议筹备方案是会议过程的预演,为了确保会议顺利举行,需要会议工作人员通过设想和策划,将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来,形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案,以便统筹布置会议各项事宜。2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作,一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广,筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误,造成不良影响,因此,在制定会议筹备方案时,要充分考虑方方面面的内容,只有细节考虑具体、安排到位,在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说,拟定一份考虑周全...

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