企业工程秘书工作计划模板

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企业工程秘书工作计划模板
　 　 一、日常工作计划
　 　 1　、 每日早 8：00 取运行交接记录（水工运行交接记录、电工运行交接记录、交接记
录），经理审签。
　 　 2　、 每日记录班前会培训内容；（员工签名）（存档）
　 　 3　、 每日上午 9：00 点填写供暖用量表；每日上午 10：00 点前 公司发总 OA 供暖用量
表（供暖及制冷期 ）间
　 　 4　、 每日呈报文编写步骤：1）编写 2）经理审阅 3）向公司呈报 4）公司审批通过 5）
执行 6）工程类需填写（监管记录）采购类需（无发票收货单）7）填写费用报销单 8）费
报签字
　 　 9）送交财务申请。
　 　 5　、 每周一，发供暖能源周报（上周一至上周日）总工办（OA 管理能源）；（供暖及
制冷期间）
　 　 6　、 每周一，专业交机房巡视签到表（存档）；专业主管填写。
　 　 二、月工作计划
　 　 1　、 每月 3　号前 做危险评估；部门经理编写
　 　 2　、 每月 5—8 → → → →日，电计量抄表：抄表 填写 分析（根据电大票） 呈报文编写 经
→理 公司呈 。审阅 报
　 　 3　、 每月 8—日9日，B1 会所能源报表填写：根据本月电抄表及水抄表数据填写，
（会所能源表，纸质版报客服）
　 　 4　、 每月 10 　号前 提醒各专业主管填写盘车记录表，经理及项目总签字存档。
　 　 5　、 每月 15 号自来水抄表：1）高区热水表；2）消防补水表（报自来水公司，存档）
　 　 6　、 每月 22 　号前 编写本月工作总结及下月工作计划（各专业主管）；（经理审阅，
报客服，存档）
　 　 7　、 每月 23 号前做月报表，报客服；
　 　 8　、 每月 24—25 日1）下月考勤排班；（报人事、报经理审签，存档）
　 　 2）专业培训计划、（经理审签，报人事）
　 　 3）培训考题编写（考题可根据作业指导书编写，交经理审阅、存档）。
　 　 4）每月 24 日作下月的办公用品采购计划（报人事，存档）
　 　 5）每月 24 → →日作下月工程部的采购计划（各专业呈报 呈报文编写 经理
　 　 → →审阅 呈报公司 存档；
　 　 9、每月 26 —日28 　日1→）查自来水表抄表 填写电子版（水、空调抄表）。
　 　 2→ → →）远传水表抄表 下载数据 制作业主水数据报表 报财务（纸质版
　 　 及 子版）电
　 　 3）水费呈报文：依据自来水公司大票，根据水表查表及远传水抄表数
　 　 → →据的填写（呈 文及水 明 表附件填写 理 公司呈 ）报 费 细 经 审阅 报
　 　 10、每月 28 日前能源分析步骤：
　 　 1）根据上月电抄表数据及本月水抄表数据分析填写。（纸质版交财务）经理及项目
总审签。
　 　 2）非工业能源（电子版报财务）
　 　 3）热水、空调费用量（纸质版报财务）经理及项目总审签。
　 　 4）物业所用能源分析（项目能源分析表填写）报公司 OA 公司管理能源
　 　 11、每月 30 日前培训评估表：（经理填写，与培训考题装订，交人事存档）

标签： #工作计划 #秘书 #企业

摘要：

企业工程秘书工作计划模板　　一、日常工作计划　　1　、每日早8：00取运行交接记录（水工运行交接记录、电工运行交接记录、交接记录），经理审签。　　2　、每日记录班前会培训内容；（员工签名）（存档）　　3　、每日上午9：00点填写供暖用量表；每日上午10：00点前公司发总OA供暖用量表（供暖及制冷期）间　　4　、每日呈报文编写步骤：1）编写2）经理审阅3）向公司呈报4）公司审批通过5）执行6）工程类需填写（监管记录）采购类需（无发票收货单）7）填写费用报销单8）费报签字　　9）送交财务申请。　　5　、每周一，发供暖能源周报（上周一至上周日）总工办（OA管理能源）；（供暖及制冷期间）　　6　、每周...

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