文件收发管理制度（精选5篇）
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文件收发管理制度（精选 5 篇）
文件收发管理制度 篇 1
1、总经办设专人负责文件的管理工作，对收到的公文做到及时拆
封、分类、编号登记和传阅。一般文件收到后应在当日内或次日
中午前送批，紧急文件或会议通知收到后立即拆封送阅。
2、一般通知、便函等可由总经办直接送至有关部门办理；其余文
件均应交公司领导批示后，再由总经办专人按批示范围进行送
阅，严禁个人、部门之间自行横传。
3、凡本公司外发的文件，应严格按照上级有关公文处理的办法及
公文格式进行草拟、批发、打印、盖章、报出；要求做到一文一
事，按级上报，用词及格式规范，严禁多头主送，并由总经办统
一进行登记编号。
4、部门或个人借阅文件，应办理借阅手续，总经办定期做好文件
的清退工作，做到每月小清退一次，年终大清退一次，清退的文
件按文书档案管理有关规定分类整理，装订成册，归档。
5、严格遵守保密制度，对有密级的文件应严加管理，办理完毕后
应立即退回，并核点份数，随时存档。绝密文件，仅限于直接有
关人员经领导批准后在文件保管处阅读。
6、如文件丢失或违反保密制度，发生泄密的，除及时报告组织人
事部外，还须向有关领导报告，情况严重的应提交领导给予责任
人必要的处理。
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文件收发管理制度 篇 2
一、编制目的
为维护公司文件收发和轮阅的规范性、严肃性和安全性,维护
公司的利益,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司文件收发和轮阅的管理。
三、相关职责
1.公司员工必须严格依照本制度规定收发和轮阅文件。
2.综合办公室负责文件收发和轮阅管理制度的管理。
四、文件收发程序
1.凡上级和有关部门发、送本公司的文件,均应由综合办公室专人
负责开拆、登记。
2.收到文件要及时拆封,及时分送。综合办公室文件收发每天不少
于一次,对需送阅的文件应登记后及时送阅。时效性较强的会议通
知和文件等,应立即交总经理阅签。
3.各类文件送阅前由综合办公室负责人拟办,并提出拟办意见。
4.经总经理批办的文件,由综合办公室专人负责及时转交有关职能
部门办理。如需复印、打印的文件,则由承办部门按规定办理。
5.各职能部门需要发文件,先由各职能部门自行拟稿,经部门负责
人审稿,交办公室负责人核稿,再交分管副总经理审核,最后由总经
理签发。
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6.收到已签发的文件后,办公室专门人员应及时编好文号,确定印
制份数,并逐项将文件标题、文号、发文日期、印编份数等记入发
文登记簿。同时,留二份与底稿一并归档。
7.文件材料一般由各职能部门装订封发,送综合办公室邮寄。机密
和挂号文件在封发时需注明,由综合办公室按有关规定办理。
五、文件轮阅程序
1.文件轮阅由办公室专人负责。各部门轮阅文件一般不超过两
天。因故不能及时轮阅的,应将文件送回,待后补阅。
2.轮阅时不得擅自将有关轮阅文件取走。确因工作需要借阅的,应
经办公室负责人同意,办理有关登记手续,借阅时间一般不超过五
天,复印件应妥善保管。
3.文件轮阅完毕,办公室专门人员应及时收集、整理,分类存查,并
按规定立卷归档。
六、其他
1.本制度自签发之日起执行。
2.本制度最终解释权归综合办公室。
文件收发管理制度 篇 3
第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发
挥文件在各项工作中的指导作用，根据集团公司有关规定，结合
我集团的实际情况，特制订本制度。
第二条 根据文件信息依赖存储介质的不同可将文件分为电子
版文件和纸质版文件。按性质种类区分：行政类〈有关规章制
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摘要：
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文件收发管理制度（精选5篇）文件收发管理制度篇11、总经办设专人负责文件的管理工作，对收到的公文做到及时拆封、分类、编号登记和传阅。一般文件收到后应在当日内或次日中午前送批，紧急文件或会议通知收到后立即拆封送阅。2、一般通知、便函等可由总经办直接送至有关部门办理；其余文件均应交公司领导批示后，再由总经办专人按批示范围进行送阅，严禁个人、部门之间自行横传。3、凡本公司外发的文件，应严格按照上级有关公文处理的办法及公文格式进行草拟、批发、打印、盖章、报出；要求做到一文一事，按级上报，用词及格式规范，严禁多头主送，并由总经办统一进行登记编号。4、部门或个人借阅文件，应办理借阅手续，总经办定期做好文件...
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作者：文海小编2
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