公文管理制度(精选8篇)
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公文管理制度(精选 8 篇)
公文管理制度 篇 1
第一条目的:
为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性,特制
定本实施细则。
第二条适用范围:
适用与公司的内部呈文和外来公文。
第三条管理权限:
行政办公室第四条公文的管理程序:
1.公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签
发、印刷、用印、传递、归档等事项。
2.收文管理程序:
(1)公司收文的范围:各级政府来文、行业管理部门来文以及
其它单位来文。
(2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管
理,按照总经理批准及时交由相关部门承办,并及时跟踪、反馈
承办结果。
(3)公司外来文件凡属公司领导亲收件,应及时送交收信人本
人。
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(4)需承办的公司收文,由办公室交由承办人,承办人需按规
定迅速办理,不得拖延;如需两个或两个以上部门共同承办的,
部门间应做好协调工作,尽快办理。
(5)如需进行收文转办的,应由第一承办人及时转办和催办,
以确保公司收文的事项及时落实。
(6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的
文件,应及时送达办公室登记存档,并按上述程序阅办。
3.内部呈文管理程序:
(1)凡以公司名义的发文,均由行政办公室统一登记管理,并
填写统一的文头纸。
(2)所发公文原则上应一文一事。
(3)一般不可越级行文,确需越级行文时,应同时抄报被越级
的部门或人员。
(4)发文文稿应由主办部门拟定,报总经理审批后,由行政办
公室承办。
(5)公司内部公文的发布,均由行政办公室以规定格式统一发
布。下发给个别部门的公文,应履行签收手续。4.公司公文的行
文要求:
(1)拟定公文时,应按公司规定文种拟定,文头纸须符合公文
规范,并使用电脑打印稿,做到用词恰当、标点准确,言简意
赅。
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(2)公文格式:公司公文由发文的文号、签发人、标题、正
文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。(3)公司发文统一
编号:
(4)公司发文落款应标注公司全称:
(5)公司发文时间:由公司总经理签发的公文,以其签发日期
为准;经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文,以通过日期
为准;公司性法规公文,以总经理批准日期为准。
公文管理制度 篇 2
一、目的
使办公用品管理制度化、规范化、合理化,实现计划采购、
计划领用,控制发放,降低成本。
二、范围
适用于天津中信置业有限公司各部门及下属公司办公文具用
品的管理。
三、办公用品的发放
1、各部门根据部门及个人需要填写《办公文具用品申领单》,并
指定专人负责此项工作。办公室于每周一进行办公用品的发放,
除特殊情况外,其他时间不予领取。
2、《办公文具用品申请单》必须经各部门负责人和办公室负责人
签字后方可领货。
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公文管理制度(精选8篇)公文管理制度篇1第一条目的:为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性,特制定本实施细则。第二条适用范围:适用与公司的内部呈文和外来公文。第三条管理权限:行政办公室第四条公文的管理程序:1.公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。2.收文管理程序:(1)公司收文的范围:各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。(2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理,按照总经理批准及时交由相关部门承办,并及时跟踪、反馈承办结果。(3)公司外来文件凡属公司领导亲收件,应及时送交收信人本人。1(4)需承办的公司收文...
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作者:文海小编2
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时间:2024-11-07