公司文件管理制度（通用6篇）
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公司文件管理制度（通用 6 篇）
公司文件管理制度 篇 1
第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发
挥文件在各项工作中的指导作用，根据区建设局关于文书处理的
有关规定，结合我单的实际情况，特制订本制度。
第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级
函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料。
第三条 按照党政分工的原则，本单位各类文件(党支部和行
政)统一由办公室归口管理。
(二)收文的管理
第四条 公文的签收
1.单位所有文件(除领导订启的外)均由收发员(文书)登记签收、
拆封(由上级或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)。在签收
和拆封时，收发员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件
应查明原因。
2.对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的核
定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文
件的文号。
第五条 公文的编号保管
1. 收发员(文书) 拆封和签收后应及时附上"文件处理传阅单"，
作分类登记编号、保管。
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2.本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收发员(文
书)进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可
复印或借用。
第六条 公文的阅批与分转
1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质
阅签后，由收发员(文书)分送领导和承办部门阅办，重要文件或
急作应立刻呈送领导(或分管领导)阅批后分送承办部门阅办。为
避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。
2.一般性质的函、电、单据等，可由办公室直接分转处理。如涉
及几个单位会办的文件，应同各单位联系后再分转处理。
3.为加速文件运转，收发员(文书)应在当天或第二天将文件送到
领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传
阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。
第七条 文件的传阅与催办。
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文
件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对
尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交收发员
(文书)，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如
有领导"批示"、"拟办意见"办公室应责成有关部门和人员按文件
所提要求和领导批示办理有关事宜。
3.阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附
件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
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4.文件阅完后，应交收发员(文书)，切忌横传。
5.办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、
函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应
按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原
件应及时归档周转。
6.按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习
有关文件，或由办公室通知到单位阅文。
(三)发文的管理
第八条 发文的规定
1.单位上报下发正式文件的权力分别集中党支部和行政办公室，
各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2.各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置
重要工作要求发文应分别向党支部、行政办公室提出发文申请，
并将文件底稿分别交党支部、行政办公室审核。党支部、行政办
公室同意发文，方可按党、政机构设置与业务分工统一归口以党
×字、政×字发文。群众团体文件由党支部批转。
3.对单位影响较大，涉及多个以上领导分管范围的文件，须经领
导班子研究决定后批准签发。其余文件均由主要领导批准签发。
第九条 发文的范围：
1.凡是以党支部、行政办公室名义发出的文件、通告、决定、决
议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2.党支部、行政办公室下发文件主要用于：
(1)公布单位规章制度；
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公司文件管理制度（通用6篇）公司文件管理制度篇1第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据区建设局关于文书处理的有关规定，结合我单的实际情况，特制订本制度。第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料。第三条按照党政分工的原则，本单位各类文件(党支部和行政)统一由办公室归口管理。(二)收文的管理第四条公文的签收1.单位所有文件(除领导订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由上级或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)。在签收和拆封时，收发员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。2...
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作者：文海小编2
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