公司会议室管理制度（精选5篇）

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公司会议室管理制度（精选 5 篇）

公司会议室管理制度篇 1

一、目的：会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分

利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室

的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正

常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。

二、责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监

督。

三、范围：适用于公司所有聘用人员。

四、会议室使用细则

(一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地

方，未经允许，不得挪借他用。

(二)公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使

用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。

(三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供

客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部

后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其

他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用。

(四)一楼会议室(1—9 号会议室)不是重要会议都不得安排，

如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。非参加会议

的人员，未经允许不得随意进入会议室。

(五)为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议

室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安

排。公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室

时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌。

(六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人

力资源部提出申请并登记使用。

(七)各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数

等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表

中填写具体内容及数量。

(八)如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的

原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着

重要、紧急优先的原则自行协商解决。

(九)开会期间，请爱惜会议室的设备设施。

(十)会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。

(十一)会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各

种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便

及时修理，保证其他会议的顺利进行。

(十二)会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将

移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知前台。

(十三)严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。

(十四)室内物品未经人力资源部批准，不得私自转借他人或

挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写事务申请表，做好相

应的登记，使用完毕后，及时归还。

公司会议室管理制度篇 2

为加强会议室管理，特作如下规定。

1.保证会议室整洁，会议室管理员应每周打扫一次，大扫除每月

进行一次，做到卫生无死角，桌面无灰尘，桌洞无垃圾。

2.严格室内财物管理，做到账目清楚，无遗失。若有丢失，及时

追查上报。

3.严格会议室使用登记，及时检查使用情况，做好监督检查和追

责工作。

4.保管好会议室钥匙，不得随便外借，价请使用监管。

5.在学校接待领导来宾时，提前进行整理卫生等，主动协助做好

接待工作。

6.管理员在请假前，必须和主管领导做好交接，防止管理出现空

档。

公司会议室管理制度篇 3

1 范围

本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库

二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时

间、会议地点及参加人员。

本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。

2管理职责

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标签： #公司

摘要：

公司会议室管理制度（精选5篇）公司会议室管理制度篇1一、目的：会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。二、责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。三、范围：适用于公司所有聘用人员。四、会议室使用细则(一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。(二)公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。(三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼...

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