财务费用报销管理制度(精选5篇)
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财务费用报销管理制度(精选 5 篇)
财务费用报销管理制度 篇 1
一、报销审批监控程序
1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按
支出审批权限批准后,在计划范围内列支。
2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核
汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建
立实物帐,详细登记办公用品的进、出情景。领用时,须填制出
库单,经分管领导批准。总裁办每月末应将办公领用清单交财务
室进行核定监控。
3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检
验程序完备审批手续后办理报销。
4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月
的报销清单,上报上级主管。
5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。
6、每周三定为费用报销日。培训回来的'员工必须要当月进行转
训,由行政签字确认后方可报销。当事人填好报销单,部门经理
签字,交给财务小方即可。
二、报销规定
(一)、差旅费报销规定
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1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财
务部门预借差旅费
2、员工出差回到后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请
单”、原始报销凭证,按规定的时光及审批手续到财务部报销。
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
4、住宿费:单人或双人出差每一天最高不超过 200 元,去深圳、
广州、上海、北京出差每一天最高不超过 350 元,超出部分由个
人承担,如有特殊情景需总裁批准方可报销。
5、交通费:员工出差需购买飞机票的,一律由办公室统一购买,
不得擅自购买。如擅自购买,费用由个人承担。出差不是为处理
紧急事务的,普通员工以车,船交通工具。员工长途出差交通费
可实报实销,出租车票不得连号。
6、出差津贴:每人每一天 30 元。
(二)、市内交通费用报销规定
公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公司车或公交
车,原则上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,要
事先请示分管领导,并在报销单上注明,报销时出租车票不得连
号。
(三)、报销发票粘贴规定
报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背
面(左上角处),完整规范地填写相应的报销单。具体要求为:
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1、费用报销单:按事类逐项逐件填写资料摘要,写清大小写金
额,所附单据附件张数,有借款记录需要在报销时冲账的应注明
借款人姓名、金额及时光。
2、费用报销发票的资料包括日期、商品名称、单价、数量、金额
并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票
单位如实填写发票所有资料,发票涂改、大小写不符、以及非行
政部门开具的收款收据一律不予报销。
3、差旅费报销单:按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填
写对应的时光、车船费等费用,因出差发生的费用填在差旅费报
销单中“其它“费用项上,注明出差事由,随行人员及借款情
景。
4、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写,不得使用圆珠笔或铅
笔。
三、报销时光
购买材料和支付工程款,必须在单据所填日期的一个月内报
销,员工报销其他费用,必须在费用发生之日的本周内按规定程
序进行报批。
四、下列情景不予报销:
1、违章罚款及其它因当事者过失造成损失浪费。
2、其它不贴合国家开支标准的单据,无理由跨年度的单据。
财务费用报销管理制度 篇 2
第一章总则
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财务费用报销管理制度(精选5篇)财务费用报销管理制度篇1一、报销审批监控程序1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情景。领用时,须填制出库单,经分管领导批准。总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。5、瑞德总经理...
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