公文文书的写作技巧（精选3篇）92
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公文文书的写作技巧（精选 3 篇）
公文文书的写作技巧 篇 1
6. 发文日期
发文日期是以文生效的起始时间，年月日须完整，年份不得
略写，如 1991 年不得写成 91 年。发文日期一般以机关领导人签
发日期为准;会议通过文件以会议通过日期为准;一般性例行公文
如通知、函等以实际发出日期为准;法规性以公文的批准日期为
准，或公文最后专门规定生效、执行日期，如“本条例自发布之
日起施行”。
发文日期写在公文末尾、发文机关下面，并稍向右错开。
7. 抄报、抄送
抄报、抄送单位是指协助承办或需要了解公文内容的有关单
位。上行文列为抄报，平行、下行文列为抄送。为了提高工作效
率，节省人力、物力，必须避免滥抄滥报，但也要防止漏抄漏
报，以免工作脱节，影响协调。
抄报、抄送单位名称列于公文末页下端。为了整齐美观，文
尾的报、送单位，印刷单位，印发时间，一般均用两条线段隔
开，文件份数印在最后。
8. 文件版头
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正式公文一般都有统一规格，标明发文机关的专用版头。版
头以套红大字印上“(机关名称)文件”，下加一条红线，中缀红
五星。公布性文件，如公告等通常不用版头。
9. 公文附件
附属公文正文的材料叫公文附件。它是公文的补充说明或参
考材料，是公文的重要组成部分，但并非每份公文都有附件。
公文附件应在正文之后，发文机关之前注明附件名称全称和
件数，不可略写成“附件如文”或“附件件”。
10. 机密等级
公文内容涉及国家机密时，应根据机密程度，分别注明“绝
密”、“机密”、“秘密”等字样。划分机密等级力求准确，宽
了，造成失 密，严了，妨碍工作开展。
密级的位置，通常放在公文标题左上方醒目位置。密级不
同，公文递送方式也不同。
机密公文还要按份数编号，如“编号 000”或“No.000”，
印在文件版头左上方，以便查对，清退。
11. 缓急程度
缓急程度是公文送达和办理时限的要求，有“急件”、“紧
急”、“特急”三种。标明缓急程度是为了引起特别注意，保证
公文时效和紧急工作的及时处理。
缓急程度的书写位置没统一要求，为了醒目，常写在标题或
编号的左侧或放在版头的右上角。有时缓急程度不单独标出，而
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是放在标题中的公文种类前面，如“国务院关于控制各单位上年
结余存款的紧急通知”。
12. 阅读范围
上级机关对下级发文，根据工作需要和机密程度，有些公文
还要注明发送和阅读范围。阅读范围通常写在发文日期之下，抄
报、抄送单位之上偏左的位置，并加括号，如“(此件发至县、团
级)”。
行政性、事务性的非机密公文，向上级机关的报请性公文都
不必规定阅读范围。
公文文书的写作技巧 篇 2
1. 标题
公文标题是对文件内容的精确概括，要准确、简要，一般由
发文单位、事由和文件三部分组成。它表明了文件的来源、主要
内容及其性质使用。
有版头的文件或法规性文件，计划和总结，通知和通报，可
省略发文单位，有时或只标以文件种类，如《通知》。
2. 发文字号
包括机关代号、年号、顺序号。编写发文字号的作用是有利
于统计发文数量，便于公文管理，有利备案查找，在引用时，可
以作为公文的代号使用。
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公文文书的写作技巧（精选3篇）公文文书的写作技巧篇16.发文日期发文日期是以文生效的起始时间，年月日须完整，年份不得略写，如1991年不得写成91年。发文日期一般以机关领导人签发日期为准;会议通过文件以会议通过日期为准;一般性例行公文如通知、函等以实际发出日期为准;法规性以公文的批准日期为准，或公文最后专门规定生效、执行日期，如“本条例自发布之日起施行”。发文日期写在公文末尾、发文机关下面，并稍向右错开。7.抄报、抄送抄报、抄送单位是指协助承办或需要了解公文内容的有关单位。上行文列为抄报，平行、下行文列为抄送。为了提高工作效率，节省人力、物力，必须避免滥抄滥报，但也要防止漏抄漏报，以免工作脱节...
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