2024机关办公室工作职责说明书（精选3篇）

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机关办公室工作职责说明书（精选 3 篇）

机关办公室工作职责说明书篇 1

(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤

等工作的综合职能科室，其主要职责：

1、协助局领导组织协调机关工作。

2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。

3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件

的拟稿以及政务信息的上报工作。

4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考

核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。

5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。

6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核，并

提出考核意见。

7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及

其他物品，报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等)，负责机关

用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。

8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。

9、负责组织机关政治学习，协助做好工青妇工作及计划生育工

作。

10、完成局领导交办的其它工作。

机关办公室工作职责说明书篇 2

一、业务订单流程

1. 收集产品和客户资料，不定期的整理各种产品(手机保护套：

水晶壳素材护套、TPU 清水护套、硅胶护套、单色加工、水贴加

工、镭雕工艺、贴皮工艺、镶钻工艺等)的报价单(包括最新出来

的产品图片，产品规格，价格，包装资料，付款方式，交货时间

等等)。

2.与客人沟通，了解客户需求，同时与采购、工程确认是否可以

满足客户需求。当确认 OK 后据客户要求提供样品供客人确认。

3.跟进客人对样品的测试结果，如客人对样品提出问题，及时反

馈给我司品质部及工程 PE部，给客人一个合理的解释并给出解决

办法;并重新提供样品，待确认 ok 后，要求客户回签 OK 样板或以

邮件、文字的格式确认回我工厂。业务员将此信息知会工程部签

OK 样下发相关部门，并与客人讨论订单细节，双方达成一致意见

后与客人签PI，(个别客户不要求送样品可直接讨论订单细节，

并签下 PI)催促客人打订金。

4. 客人打订金同时，与客人确认产品生产加工的具体要求明细。

5. 收到订金后(信用比较好的老客户无需支付订金可直接下单)，

制定《内部生产单》。

6.《内部生产单》于 1小时内完成并由业务主管签字后，递交给

物控部门并由其下发各相关部门，同时确认交期，如达不到我司

制定或客户的交期须要求，物控需在《内部生产单》上回签能够

完成的合理交期。(内部生产单一式四联，白、红联交物控，蓝联

交仓库查库存，黄联待相关部门主管签字回复后，交还给所属业

务)

7.所有细节确认后，注意跟踪物料，采购进度，生产排期等以确

保交货期。同时针对逾期未完成订单，与物控等相关部门沟通查

实原因并要求相关部门给出解释并提供解决方案，最终向客户说

明，交待。

8.提前与客人确认船期，定舱事宜及相关货代沟通好各细节。在

大货完成前一个星期通知船务仓一般交货方式是 FOB 深圳，如是

客人指定货代，根据客人提供资料，与货代联系并完成所有出货

资料。

9.生产完成后，与品质部确认验货时间并通知客人验货。验货通

过后，再次与客人确认准确的交货时间并安排出货事宜。(详情请

见出货流程)

10.针对一些信用度较好的老客户，根据客户银行的信用度和不

同情况及时检查货款是否到帐，如在合理的时间内没有收到货款

要及时和客户沟通，保证货款及时到帐。针对其他客户，货款全

部到账后，马上按照约定好的时间安排出货。

11. 到帐后填写收支平衡表。每个客户必须做收支表，以便查收

款。

二、出货流程

1.业务员必须提前通知船务出货计划，业务与船务在出货前一周

(旺季时必须提前10 天)确定出货所需的详细资料，如出口国

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标签： #办公室 #工作 #说明书

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机关办公室工作职责说明书（精选3篇）机关办公室工作职责说明书篇1(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室，其主要职责：1、协助局领导组织协调机关工作。2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核，并提出考核意见。7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采...

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