人事档案关系所在地新版多篇

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人事档案关系所在地新版多篇

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人事档案治理制度篇一

一、人事档案保管制度

1、目的

第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重

要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥

善保管，能有效地保守机密。

第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保

管的主要任务。

第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科

学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

2、人事档案保管制度的基本内容

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的要害。其基

本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制

度；保卫保密制度；统计制度。

（1）材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体

程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其

次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在

目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

（2）检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重

要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进

行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环

境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查

核对：

突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：

对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

（3）转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转

递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：

取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事

档案材料的通知单》；按发文要求包装、密封。

在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交

本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执

上《范文海网·www.fanwenhai.com》签字盖章，及时退回。

（4）保卫保密制度。具体要求如下：

对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必

要的存档设备。

库房备有必要的防火、防潮器材。

库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

无关人员不得进入库房。严禁吸烟。

离开时关灯关窗，锁门。

（5）统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：

人事档案的数量。

人事档案材料收集补充情况。

档案整理情况。

档案保管情况。

利用情况。

库房设备情况。

人事档案工作人员情况。

二、人事档案利用制度

1、目的

第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案

材料。档案在利用过程中，应遵循一定的程度和手续，这是保证

档案治理秩序的重要手段。

第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案治理活动提供

规章依据。工作人员必须按照这些制度行事，这是对工作人员的

基本要求。

2、人事档案利用的方式

（1）设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内

或靠近库房的地方，以便调卷和治理。这种方式具有许多优点，

如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事

档案利用的主要方式。

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人事档案关系所在地新版多篇[摘要]人事档案关系所在地新版多篇为范文海网的会员投稿推荐，但愿对你的学习工作带来帮助。人事档案治理制度篇一一、人事档案保管制度1、目的第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。2、人事档案保管制度的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的要害。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；...

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